Interessent*innen sollten sich - je nach Fachbereich - ca. 12 bis 15 Monate vor Beginn des geplanten Auslandsaufenthaltes mit dem/der Erasmus-Fachkoordinator*in des jeweiligen Fachbereichs in Verbindung setzen, um die Fristen der Nominierung und Bewerbung (Antrag auf Zulassung und Unterkunft an der Gasthochschule) zu erfahren:

Liste der ERASMUS-Partnerhochschulen und der Fachkoordinator/inn/en

Da die Anzahl der ERASMUS-Plätze begrenzt ist, bedarf es bestimmter Kriterien, um eine Auswahl unter den Bewerbern zu treffen. Die Selektionskriterien umfassen fachspezifische Kenntnisse, Sprachkompetenz, Studienvorhaben, persönliche Motivation etc.. Diese werden von den jeweiligen Fachkoordinator*innen festgelegt.

Nachdem Sie in Tübingen im in Ihrem Fachbereich für einen Platz im ERASMUS-Programm ausgewählt wurden, erfolgt die Nominierung an der Gastuniversität (durch Ihre/n Fachkoordinator*in). Bitte beachten Sie, dass die endgültige Entscheidung über Ihre Zulassung oder Ablehnung von der Partneruniversität getroffen wird. In den meisten Fällen werden die Nominierungen jedoch akzeptiert (solange die vereinbarte Zahl von Plätzen für Studierende nicht überschritten wird). Die Gastuniversität meldet sich dann nach Ablauf der Nominierungsfrist bei Ihnen und fordert Sie zur Registrierung und Bewerbung über ein Online-Portal auf.

Sie selbst sind dafür verantwortlich, dass Ihre Unterlagen vollständig vorliegen. Nehmen Sie im Zweifelsfall Kontakt mit Ihre/m/r Fachkoordinator*in auf.

Die Bewerbungsunterlagen für die Gasthochschule bestehen i.d.R. aus 3 Teilen:

• Online Bewerbungsformular
• Datenabschrift / Transcript of Records
• Studienvertrag / Learning Agreement

Wenn die Bewerbung an der Gasthochschule erfolgreich war, müssen Sie im ERASMUS-Büro des International Office der Universität Tübingen den Online-Antrag für das ERASMUS+ Mobilitätsstipendium stellen.

• Online-Antrag für ERASMUS Studierendenmobilität (SMS)

• Für Aufenthalte im Wintersemester 23/24: 10.06. bis 30.06.23
• Für Aufenthalte im Sommersemester 24: 01.11. bis 30.11.23 

Alle nominierten Studierenden werden uns durch die Fachbereiche gemeldet und werden vom ERASMUS-Büro per E-Mail aufgefordert, ihren Online-Anrag einzureichen (Anfang Juni bzw. Anfang November).

Folgende Unterlagen müssen Sie anschließend zur Vervollständigung des Antrags noch im Original einreichen:

sofort nach Fertigstellung einzureichen:

• Online Antragsformular (ausgedruckte Version), von Ihnen und Fachkoordinator/in unterschrieben
• optional: Erklärung zum Social Top Up
• optional: Erklärung zum Green Top Up

separat und erst später einzureichen (nach Freischaltung im Portal):

• Grant Agreement, von Ihnen unterschrieben (2-fach ausgedruckte Version im Original) 

Abgabe hier:

International Office, ERASMUS-Büro, Wilhelmstraße 9, EG, Zi. 12:

Frau Kurz/ Frau Mayer/ Frau Gemmel

Abgabe während der Sprechzeiten: 

Dienstag und Donnerstag, 9 bis 12 Uhr

oder per Post oder Einwurf in unserem Briefkasten (an der Haustür)  Wilhelmstraße 9, 72074 Tübingen

Zu einem späteren Zeitpunkt (der Ihnen per Mail mitgeteilt wird) bitten wir Sie dann, zur Abholung einer unterschriebenen Ausfertigung des Grant Agreements wieder im International Office vorbeizukommen.

Die Höhe des ERASMUS-Mobilitätsstipendiums ergibt sich aus dem der Universitätskasse zugewiesenen Gesamtbetrag der Europäischen Kommission und der jeweiligen Ländergruppe des Ziellandes:

• Gruppe 1: Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich (UK-Aufenthalte können grundsätzlich weiterhin mit dem Fördersatz der Ländergruppe 1 aus Erasmus gefördert werden, allerdings mit limitiertem Budget, so dass das Stipendium nicht garantiert werden kann.)
• Gruppe 2: Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern
• Gruppe 3: Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, EJR Mazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Türkei, Tschechische Republik, Ungarn

Förderraten pro Monat:

• Gruppe 1 = 600 €
• Gruppe 2 = 540 €
• Gruppe 3 = 490 €

Das Mobilitätsstipendium wird für max. 90 Tage (1 Semester Aufenthalt) bzw. 180 Tage (2 Semester Aufenthalt) gezahlt. Zu Beginn des Aufenthalts werden 80% des errechneten Gesamtstipendienbetrags ausgezahlt. Die restlichen 20% werden nach der Rückkehr ausgezahlt, nachdem Sie alle erforderlichen Dokumente im ERASMUS-Büro eingereicht bzw. im Mobility-Online-Portal hochgeladen haben. Nicht vollständig oder verspätet eingereichte Dokumente können Rückforderungen eines Teils oder des gesamten Stipendiums zur Folge haben.

Zusätzlich können folgende Top Ups beantragt werden:

Green Top Up von einmalig 50 Euro für nachhaltiges Reisen mit Bahn, Bus, Fähre, Mitfahrgelegenheit (Auszahlung nach der Rückkehr).

Social Top Up von monatlich zusätzlich 250 Euro, bei Erfüllung von (mindestens) einem der folgenden Kriterien (bei Vorliegen mehrerer Kriterien kann der Zuschuss dennoch nur einmalig gezahlt werden):

• Erwerbstätigkeit (die Tätigkeit muss regelmäßig schon seit mindestens 6 Monaten vor dem Erasmus-Aufenthalt ausgeübt werden, und das Einkommen muss zwischen 450 und 850 Euro monatlich liegen)
• Erstakademiker*in (Studierende aus einem nicht-akademischen Elternhaus)
• Studierende mit Kind/ern
• Chronische Erkrankung (die zu finanziellem Mehraufwand führt)
• Schwerbehinderung (ab GdB 20%)

Vor Beginn des Auslandsaufenthalts erhalten die Studierenden das Grant Agreement (Stipendienvertrag), das sie über die Bewilligung, den Förderungszeitraum und die Höhe des Zuschusses informiert. Dieser wird nach Möglichkeit innerhalb von 30 Tagen nach Unterzeichnung auf das dort angegebene Konto überwiesen.

Die für das Mobilitätsstipendium erforderlichen Bankangaben werden über eine gesicherte Leitung in die Datenbank geschrieben. Sie erscheinen aus Datenschutzgründen nicht auf dem Ausdruck des Bewerbungsbogens.

Die Verpflichtung zur Zahlung von festen Länderpauschalen seitens der EU kann bewirken, dass nicht alle Studierenden gefördert werden können. In diesem Fall wird ein Ranking nach bestimmten Kriterien (Notendurchschnitt, Sprachkenntnisse, Motivation u.a.) erstellt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf den Erhalt des ERASMUS-Mobilitätsstipendiums oder auf eine bestimmte Förderhöhe.

• Immatrikulation an der Universität Tübingen
• Für Bachelor-Studierende: Mindestens ein abgeschlossenes Studienjahr vor Antritt des Auslandsaufenthaltes
• Gute Kenntnisse der Sprache (ab Level B1), in der die zu besuchenden Lehrveranstaltungen abgehalten werden
• möglichst Grundkenntnisse der Landessprache (sofern nicht Unterrichtssprache)

Studienaufenthalte mit ERASMUS sind jeweils für einen Zeitraum von minimal 2 bis maximal 12 Monaten möglich. Bachelor-Studierende im ersten Studienjahr (1. und 2. Hochschulsemester) können nicht teilnehmen.

Mehrere Aufenthalte: ERASMUS-Auslandsaufenthalte (mind. 2, max 12 Monate) sind in jeder Studienphase (BA, MA und PhD) erneut möglich, insgesamt also bis zu 36 Monate. Auch mehrere verschiedene ERASMUS-Aufenthalte während ein und derselben Studienphase sind möglich, sofern die Mindest- und Höchstzeiten für jeden Aufenthalt eingehalten werden.

Zeitraum: Zweisemestrige Aufenthalte beginnen i.d.R. im Wintersemester, können jedoch auch im Sommersemester beginnen (im letzteren Fall gelten die beiden Semester dann als separate ERASMUS-Mobilitäten mit jeweils 2 Monaten Mindestdauer, da sie zu verschiedenen Hochschuljahren zählen, d.h. es sind zwei separate Bewerbungen für die beiden Semester im ERASMUS-Programm erforderlich).

Aufteilung des Förderzeitraums: Die Gesamtaufenthaltsdauer von 12 Monaten pro Studienphase kann auch auf mehrere Länder oder Orte aufgeteilt werden. Pro Einzelaufenthalt gilt jeweils die Mindestzeit von 2 Monaten (s.o.).

Aufenthaltsdauer in einzügigen Studiengängen: Studierende in einzügigen Studiengängen (z.B. Staatsexamens-Studiengänge) dürfen  insgesamt bis zu 24 Monate an Auslandsaufenthalten absolvieren (für jede Einzelmobilität gilt dabei die Mindestdauer von 2 Monaten und die Höchstdauer von 12 Monaten).

Verlängerung: Aufenthaltsverlängerungen von einem auf zwei Semester, die erst während des Aufenthalts beantragt werden, sind nach Rücksprache mit den Erasmus-Fachkoordinator*innen der Heimat- und der Gast-Universität möglich. Eine entsprechende Verlängerung des Mobilitätszuschusses ist in diesem Fall jedoch allenfalls nach Abschluss der Mobilität (und nur bei Vorhandensein entsprechender Restmittel im Budget) möglich, sie muss mindestens 30 Tage vor Beginn des Verlängerungszeitraums im Erasmus-Büro der Universität Tübingen beantragt werden. Nach der Rücksprache mit den Fachkoordinator*innen senden Sie daher bitte umgehend eine Mail an Frau Maricela Kurz:  Maricela Kurz (Fristen: WiSe 15. Dezember, SoSe 15. Mai).

Abbruch: Sollten Sie ihr Auslandsstudium nicht antreten oder vorzeitig abbrechen, sind Sie verpflichtet, dies unverzüglich den Fachkoordinator*innen an Gast- und Heimat-Universität sowie dem ERASMUS-Büro des International Office (Maricela Kurz) mitzuteilen. Außerdem muss das bis dahin erhaltene ERASMUS-Mobilitätsstipendium komplett oder anteilig zurück gezahlt werden.

Die Teilnahme am ERASMUS-Programm ist auch ohne Inanspruchnahme des Mobilitätzuschusses (als sog. 'Zero-Grant-Studierende') möglich, sofern die gültigen ERASMUS-Bedingungen erfüllt sind. Auch Zero-Grant-Studierende haben regulären ERASMUS-Status (u.a. sind sie von Studiengebühren an der Gasthochschule befreit) und müssen daher alle erforderlichen Dokumente im Erasmus-Büro (Frau Kurz) einreichen.

Hinweis: ERASMUS-Studierende der Universität Tübingen (auch Zero-Grant-Studierende) können nicht durch das Baden-Württemberg-Stipendium gefördert werden.

Studierende, die einen Studienaufenthalt an einer europäischen Hochschule planen, mit der keine ERASMUS-Vereinbarung für ihren Fachbereich besteht, haben die Möglichkeit, sich fachfremd, d. h. über einen anderen Fachbereich, der über ein entsprechendes Abkommen mit der gewünschten Hochschule verfügt, zu bewerben, sofern:

• die Plätze dort ungenutzt blieben
• der/die Fachkoordinator*in bereit ist, fachfremde Bewerber*innen an die Partnerhochschule zu vermitteln
• die Partnerhochschule fachfremde Bewerber akzeptiert.

Ein Social Top Up von monatlich zusätzlich 250 Euro kann bei Erfüllung von (mindestens) einem der folgenden Kriterien bewilligt werden:

• Erwerbstätigkeit (die Tätigkeit muss regelmäßig schon seit mindestens 6 Monaten vor dem Erasmus-Aufenthalt ausgeübt werden, und das Einkommen muss zwischen 450 und 850 Euro monatlich liegen)
• Erstakademiker*in (Studierende aus einem nicht-akademischen Elternhaus)
• Studierende mit Kind/ern
• Chronische Erkrankung (die zu finanziellem Mehraufwand führt)
• Schwerbehinderung (ab GdB 20%)

Es kann jeweils nur ein Kriterium für die Auszahlung des Social Top Up geltend gemacht werden. Das Social Top Up muss vor Beginn des Auslandsaufenthalts im Zusammenhang des Erasmus-Stipendiums mit beantragt werden. Eine nachträgliche/rückwirkende Beantragung ist nicht möglich.

Um Studierende zu motivieren, ein nachhaltiges Transportmittel für ihren Auslandsaufenthalt zu wählen, gewährt das Erasmus+ Programm ein Green Top Up für nachhaltiges Reisen in Höhe von 50,- EUR zusätzlich zur regulären Erasmus+ Förderung.

Voraussetzung ist, dass die Studierenden ihren Aufenthaltsort (Hin- und/oder Rückfahrt) mit Zug, Fernbus, Fahrgemeinschaft (ab 2 Personen) erreichen. Fähren und Schiffe gelten nicht als nachhaltig (liegt der Anteil der mit ihnen zurückgelegten Strecke aber unter 50% in Kombination mit nachhaltigem Reisen, so kann für die Reise insgesamt dennoch das Green Top Up beantragt werden). Fahrten mit E-Autos gelten (wie bei anderen Autos) nur dann als nachhaltig, wenn sie in einer Fahrgemeinschaft durchgeführt werden.

Zusätzlich zumn Einmalzuschuss kann die Förderdauer der Mobilität um bis zu vier Tage verlängert werden, je nachdem um wieviel die Fahrzeit sich durch die Benutzung nachhaltiger Verkehrsmittel erhöht.

Die Empfehlung der EU liegt bei 30 ECTS, die pro Smester im Ausland erreicht werden sollten. Derzeit werden im Ausland erbrachte Leistungsnachweise und credit points (ECTS) noch nicht an die Gewährung des ERASMUS-Mobilitätsstipendiums gekoppelt, d.h. auch bei weniger erreichten ECTS als vereinbart muss nichts zurück gezahlt werden. Wichtig ist, vor Antritt des Auslandsaufenthaltes mit Fachkoordinator/in bzw. Prüfungsamt zu klären, welche Auslandsstudienleistungen jeweils anerkannt werden können.

Da die meisten ERASMUS-Aufenthalte im europäischen Bologna-Hochschulraum stattfinden, sollten die Studienleistungen, die im Ausland erbracht wurden, grundsetzlich anrechenbar sein. Um sicher zu gehen, sollten die Studierenden vor Abreise Rücksprache mit den Prüfungsämtern bzw. Fachkoordinator*innen halten und das ausgefüllte Learning Agreement vor Rücksendung an die Gasthochschule bei Ihnen vorlegen.

Nach dem Auslandsaufenthalt erstellen die ausländischen Hochschulen ein Datenabschriftsblatt (Transcript of Records) mit den erbrachten Leistungspunkten und Noten der Studierenden. Sofern diese im ERASMUS-Büro) eingehen und nicht direkt bei den Studierenden, werden sie an sie weitergeleitet bzw. hier zur Abholung aufbewahrt. Der endgültige Bescheid des Fachbereichs (Prüfungsamt) über die Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen ist – sobald er nach der Rückkehr vorliegt – auch im Mobility-Online-Portal hochzuladen.

Für nicht anrechenbare Leistungen kann ggf. ein Diploma Supplement ausgestellt werden – bitte wenden  Sie sich hierzu an das Prüfungsamt Ihres Fachbereichs.

Bitte informieren Sie sich in Ihrem Fachbereich über die jeweils zugrunde gelegten Punkte- und Notenschlüssel zur Umrechnung von Studienleistungen, die im Ausland erbracht werden sollen.

Im Zuge der BaföG-Reform ist innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten und der Schweiz das gesamte Studium förderungsfähig, einschließlich eines Studienabschlusses. Außerhalb der EU kann die Ausbildung zunächst bis zu 1 Jahr, insgesamt bis zu 5 Semestern gefördert werden. In der Regel zählt dann max. 1 Jahr Auslandsausbildung nicht bei der BAföG Förderungshöchstdauer mit.

Zusätzlich zum Bedarf werden folgende Kosten bei einem Auslandsaufenthalt geleistet:

• Auslandszuschläge (nur außerhalb der EU)
• Auslandskrankenversicherung
• Reisekosten pauschal (250 € innerhalb der EU, 500 € außerhalb der EU)

Die Leistungen der BAföG-Auslandsförderung werden zu 50 % als Zuschuss und zu 50 % als zinsloses Darlehen gewährt. Das ERASMUS-Mobilitätsstipendium bleibt bis zu einer Höhe von 300 € monatlich anrechnungsfrei.

Der Mehrbedarf bei einer Ausbildung im Ausland kann es möglich machen, dass auch Studierende gefördert werden, die im Inland wegen der Höhe des Einkommens ihrer Eltern keine Förderung erhalten.

Eine Liste der länderspezifischen Auslandszuschläge (BAföG-Auslandszuschlagsverordnung) sowie die für die Auslandsförderung zuständigen Ämter für Ausbildungsförderung finden Sie auf dem Internet unter der folgenden Adresse:

http://www.bafoeg.bmbf.de

Die Anträge sind mindestens sechs Monate vor Beginn des Ausbildungsabschnitts zu stellen.

1. ERASMUS/ Auslands-BAföG
   Auslands-BAföG kann mit dem ERASMUS-Mobilitätsstipendium kombiniert werden (bis zu einem Betrag von 300 Euro bleibt das Mobilitätsstipendium anrechnungsfrei, vgl. Abschnitt 'Auslands-BAföG').
2. ERASMUS/ Andere Förderorganisationen
   Stipendien anderer Fördereinrichtungen können i.d.R. mit dem ERASMUS-Mobilitätsstipendium kombiniert werden. Hinweis: ERASMUS+ Studierende (auch Zero-Grant-Studierende) können jedoch nicht durch das Baden-Württemberg-Stipendium gefördert werden.
3. ERASMUS/ Bachelor Plus Molekulare Medizin
   Das Programm Bachelor Plus wird durch den DAAD gefördert. Aus diesem Grund sind Bachelor Plus Studierende von der Förderung durch ERASMUS ausgeschlossen.

Ein Auslandsstudienaufenthalt gilt nicht als Grund für eine Beurlaubung. Sie müssen sich also trotz des anstehenden Auslandsaufenthaltes regulär rückmelden.

Nähere Informationen zur Beurlaubungsregelung finden Sie auf den Seiten des Studentensekretariats.

Mit einem Mobilitätszuschuss ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Die EU-Kommission haftet nicht für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit dem Auslandsstudium oder Praktikum entstehen. Die Studierenden haben selbst für die Dauer ihres Auslandsaufenthaltes für ausreichenden Versicherungsschutz Sorge zu tragen.

Für ERASMUS-Studierende besteht die Möglichkeit, in die Gruppenversicherung des DAAD aufgenommen zu werden, die einen umfassenden Versicherungsschutz bietet:

Versicherungsstelle des DAAD:
E-Mail: versicherungsstellespam prevention@daad.de
https://www.daad.de/de/im-ausland-studieren-forschen-lehren/stipendien-finanzierung/daad-versicherungen/versicherung-im-ausland/

1. Verpflichtend für alle ERASMUS-Studierenden muss für die jeweilige Unterrichtssprache der Gast-Uni der Online-Sprachtest (OLS Online Linguistic Support) durchgeführt werden - für folgende Sprachen:
   Bulgarisch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Kroatisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Tschechisch, Ungarisch
   Der Test wird vor dem Aufenthalt durchgeführt. Registrierte ERASMUS-Studierende erhalten den Link nach Anmeldung in unserem Bewerber-Portal automatisch. Muttersprachler*innen sind von der Teilnahme befreit.
   Bei einem schwächeren Test-Ergebnis wird den Studierenden über OLS ein studienbegleitgender Online-Sprachkurs für die betreffende Unterrichtssprache angeboten.
2. Die meisten europäischen Universitäten bieten 4- bis 6-wöchige vorbereitende Sprachkurse an, die in der Regel vor Beginn des jeweiligen Semesters stattfinden (für diesen Zeitraum kann ebenfalls das ERASMUS-Mobilitätsstipendium gewährt werden, nicht jedoch für anfallende Kursgebühren).
   Zudem finden oftmals auch semesterbegleitende Sprachkurse statt (in diesem Fall entfällt die zusätzliche Förderung, da der Studienzeitraum unverändert bleibt).
3. Das Fremdsprachenzentrum der Eberhard Karls Universität bietet ebenfalls Sprachkurse auf verschiedenen Niveaustufen in den Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Russisch, Schwedisch und Katalanisch an.