Ein guter Start ist wichtig: Onboarding an der Universität Tübingen

Die Informations- und Willkommensveranstaltung für neue Beschäftigte des wissenschaftsunterstützenden Dienstes bot die Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen, Einblicke in universitäre Strukturen zu gewinnen und Fragen zu stellen.

Dr. Andreas Rothfuß steht vor auf einer Bühne, im Hintergrund eine Leinwand. Vor ihm Publikum. — Kanzler Dr. Andreas Rothfuß begrüßte die neuen Beschäftigten herzlich an der Universität Tübingen.

Beim Auftakt des Onboarding-Programms für den wissenschaftsunterstützenden Dienst begrüßten Führungskräfte der Universität Tübingen Mitte Oktober viele neue Beschäftigte in der Alten Aula und gab ihnen tiefere Einblicke in die Strukturen und die Arbeit an der Universität.

Nach einer herzlichen Begrüßung durch Kanzler Dr. Andreas Rothfuß stellten sich die Dezernate, und Stabsstellen der Zentralen Verwaltung sowie der Personalrat und verschiedene universitäre Angebote für Beschäftigte vor. Organisiert wurde die Veranstaltung von der Personalentwicklung der Universität.

Neben vielen praktischen und organisatorischen Informationen bot diese Veranstaltung vor allem die Gelegenheit, Fragen zu stellen, und mit anderen Kolleginnen und Kollegen ins Gespräch zu kommen.

Positive Rückmeldungen zum Onboarding

Wie wichtig ein guter Start ist, zeigen die Rückmeldungen der Teilnehmenden auf Feedbackbögen, die im Nachgang der Veranstaltung zur Qualitätssicherung versandt wurden:

„Ich habe bereits an verschiedenen anderen Forschungseinrichtungen gearbeitet, dort jedoch nie ein vergleichbares Willkommens- und Onboarding-Programm erlebt. Umso mehr habe ich mich über diese Initiative gefreut. Das trägt dazu bei, dass ich mich wohl und willkommen an der Universität Tübingen fühle. Vielen Dank dafür!“

Auch die offene Atmosphäre wurde gelobt

„Besonders positiv fand ich, dass sowohl die Abteilungsleitungen als auch der Kanzler anwesend und dabei sehr offen und nahbar waren. Trotz der Größe der Universität herrscht hier eine überraschend familiäre Atmosphäre.“

Eine englischsprachige Teilnehmerin hob die die gelungene Moderation und die sorgfältige Organisation der Veranstaltung hervor:

„The start of the program with the Kanzler, the presentations of the Dezernate usw., and how genuinely warm you communicated the importance of this program – it t uplifted my feeling as a new employee. The location, name tags, food, supporting paperwork and sound & technical support also made it all a memorable morning.“

Ein gelungener Einstieg bedeutet viel mehr als organisatorische Orientierung. Das Onboarding vermittelt den neuen Beschäftigten Wertschätzung und das Gefühl, Teil der Universität Tübingen zu sein.

Julia Trausi und Julia Pahl / Personalentwicklung

Menschen sitzen in der Alten Aula, auf der Bühne wird gesprochen. — Alle Dezernate, Stabstellen, Personalrat, Personalentwicklung und diverse Universitätsangebote sind persönlich vertreten und zeigen die Vielfalt der Universität.

Eine Frau im Publikum mit Mikrofon in der Hand, stellt eine Frage. — Neue Beschäftigte nutzten die Möglichkeit, Fragen zu stellen.

Zwei Frauen unterhalten sich bei der Onboarding-Veranstaltung — Persönlicher Austausch bei der Onboarding-Veranstaltung für neue Beschäftigte des wissenschaftsunterstützenden Dienstes.

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