18.12.2024

Institutsassistent/in (m/w/d, mindestens 50%)

Weltethos-Institut

Bewerbungsfrist: 31.01.2025

Das Weltethos-Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Institutsassitent*in m/w/d (mindestens 50%)

Die Stelle ist unbefristet.

Das Weltethos-Institut ist eine Forschungs- und Bildungseinrichtung an der Universität Tübingen mit dem Ziel, Werteorientierung und Vertrauen in Wirtschaft und Gesellschaft zu fördern. Als Teil des „Projekts Weltethos“ widmet sich das Institut auf unterschiedliche Weisen folgender Frage: Unter welchen Bedingungen können wir in kultureller, weltanschaulicher und religiöser Vielfalt Wirtschaft und Gesellschaft so gestalten, dass dabei Lösungen für die drängendsten Probleme unserer Zeit entstehen? Dafür engagiert sich das Institutsteam durch Forschung, Bildung und im Praxistransfer.

Ihre Aufgaben:
Zu den Tätigkeiten gehören die für ein Universitätsinstitut gängigen Organisationsaufgaben bei der Leitung eines Sekretariats wie die Erledigung administrativer und organisatorischer Arbeiten, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Verwaltung und Pflege von Kontaktdatenbanken, Kommunikation mit der Universität sowie internen und externen Stellen, Unterstützung bei der Betreuung von Lehrveranstaltungen, Mithilfe bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen (gelegentlich auch in den Abendstunden). Zudem wird das Wissensmanagement im Institutssekretariat gepflegt, d.h. die interne Dokumentation und Ablage. Die Arbeit sollte vorwiegend in Präsenz und nicht im Home Office erledigt werden.

Anforderungen 
Einstellungsvoraussetzungen sind ein freundliches und souveränes Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, nachgewiesene Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Verwaltung. Zudem erwarten wir sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, Interesse an den Schwerpunkt-Themen des Instituts sowie Freude, am Ausbau des Instituts mitzuwirken. Für die Leitung des Institutssekretariats sind mehrere Jahre Berufserfahrung unabdingbar.

Was wir bieten
Wir bieten eine interessante und vielfältige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team. Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst, kann aber der Qualifikation angepasst werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbung
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 31. Januar 2025 – bevorzugt in elektronischer Fassung – an den Geschäftsführer des Weltethos-Instituts, Dr. Bernd Villhauer, Hintere Grabenstr. 26, 72070 Tübingen, E-Mail: villhauerspam prevention@weltethos-institut.org. Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Cornelia Kress unter 07071-5494034 oder kressspam prevention@weltethos-institut.org  gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!