18.12.2024

Sachbearbeiter/in (m/w/d, E 8 TV-L, bis 45 %)

Dezernat Studierende, Zentrales Prüfungsamt

Bewerbungsfrist: 12.01.2025

Das Zentrale Prüfungsamt der Universität Tübingen ist für die Prüfungsverwaltung von ca. 25.000 Studierenden zuständig. Zur Unterstützung der Prüfungsverwaltung suchen wir schnellstmöglich eine/n

Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt
(m/w/d, bis zu 45 %, E 8 TV-L)

zunächst befristet bis zum 30.11.2025.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Selbständige Beratung der Studierenden und Lehrenden in Fragen der Prüfungsverwaltung und Prüfungsorganisation
• Verwaltung der Prüfungsleistungen von Studierenden mit HISinOne/Alma
• Erstellen von Abschlussurkunden, Prüfungszeugnissen und Transkripten
• Erstellen von Bescheiden und Prüfungsstatistiken

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (mittlerer Verwaltungsdienst) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Hochschulbereich in einem vergleichbaren Bereich
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice, einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket und ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.

Sind Sie interessiert? Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.01.2025 elektronisch in einer pdf-Datei an Herrn Rainer Bauer, rainer.bauerspam prevention@uni-tuebingen.de, Tel. 07071/2972569.