06.11.2024

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 6 TV-L)

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fachbereich Chemie

Bewerbungsfrist: 08.12.2024

Im Fachbereich Chemie der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s

Verwaltungsangestellten (m/w/d, E 6 TV-L, 100 %)

unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst die in den Abteilungen Effektbasierte Umweltanalytik (AK Huhn) und Chemiedidaktik (AK Schwarzer) anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehört die Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation, die Finanzverwaltung des Instituts für Physikalische und Theoretische Chemie (IPTC) einschließlich Drittmittelverwaltung, die gesamte Organisation des Geschäftsbedarfs wie z.B. Beantragung/Abrechnung von Dienstreisen und das Erledigen von Bestellungen, die Erstellung von Hilfskraftverträgen und das Zusammenstellen von Beschäftigungsunterlagen sowie die Außenkommunikation mit Schulen. Sie sind ferner Ansprechpartner/in für Beschäftigte, Studierende, Lehrkräfte und Gäste der Abteilungen.

Vorausgesetzt werden eine Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement sowie gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (besonders Excel und Word), die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, ein offenes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Erwünscht werden gute Englischkenntnisse, praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung von Finanzen und Pflege von Webseiten. 
Ein Wiedereinstieg nach einer Familienauszeit wird unterstützt. In Absprache ist teilweise Telearbeit möglich.

Wir bieten die Mitarbeit in einem motivierten Arbeitsumfeld mit einem interessanten Tätigkeitsfeld, einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Onboarding-Programm und einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 08.12.2024 in elektronischer Form (bitte nur ein pdf-Dokument) an Frau Prof. Carolin Huhn und Herrn Prof. Stefan Schwarzer, Eberhard Karls Universität Tübingen, Fachbereich Chemie, Auf der Morgenstelle 18, 72076 Tübingen, 
E-Mail: carolin.huhnspam prevention@uni-tuebingen.de und stefan.schwarzerspam prevention@uni-tuebingen.de.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.