18.10.2024

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 8 TV-L, 50%)

Dezernat Studierende

Bewerbungsfrist: 15.11.2024

Die Universität Tübingen bietet Service-, Orientierungs- und Betreuungsangebote für internationale Studierende an. In diesem Zusammenhang ist im Dezernat IV – Studierende zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte (m/w/d, E 8 TV-L, 50%)

unbefristet zu besetzen.

Der Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:

• Verwaltungsaufgaben sowie Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
• Aufbereitung von Informationen zur Studieneingangsphase
• Aktualisieren entsprechender Webseiten und Pflege von Datenbanken
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit Betreuungsmaßnahmen und Services für internationale Studierende, insbesondere im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Kommunikation mit internationalen Studierenden, sowie mit Partnern der Universität Tübingen, z.B. dem Studierendenwerk Tübingen – Hohenheim bezüglich Wohnheimkontingenten 

Vorausgesetzt werden eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Microsoft Office, Outlook) und Erfahrung in der Arbeit mit datenbankbasierten Applikationen. Erfahrungen mit der Redaktion von Internetseiten (typo3), Berufserfahrung im Hochschulbereich oder Kenntnisse über Organisation und Abläufe einer Universität sind von Vorteil.

Wenn Sie über hohe kommunikative Kompetenz, Flexibilität und Teamgeist verfügen und zudem zielorientiert, strukturiert und selbstständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. 

Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengerechtigkeit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte in einer einzigen PDF-Datei bis zum 15. November 2024 an: simone.hahnespam prevention@uni-tuebingen.de; An diese Adresse können auch informelle Anfragen gerichtet werden, Tel. +49 7071 29-76846.