28.06.2024

Referent/in für die Projekte Einführung BI in ALMA und Promovierendenmanagement (m/w/d, E 13 TV-L, 100%)

Dezernat Studierende

Bewerbungsfrist: 14.07.2024

Die Universität Tübingen setzt aktuell im Rahmen der digitalen Transformation innovative Projekte um und sucht deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referent/in für die Projekte Einführung BI in ALMA und Promovierendenmanagement (m/w/d, E 13 TV-L, 100%)

befristet für 2,5 Jahre. 

Die beiden Projekte sollen entsprechend einer definierten Digitalisierungsstrategie zukünftig im Dezernat Studierende umgesetzt werden. Die Stelle bietet die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur datenbasierten Entscheidungsfindung und digitalen Transformation an einer renommierten Universität zu leisten. Als Referent/in sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung der Projekte Einführung Promovierendenmanagement sowie Einführung BI in Alma. Dabei koordinieren Sie die identifizierten Stakeholder, managen Ressourcen und stellen sicher, dass Zeitpläne und Budgets eingehalten werden. 

Aufgaben im Einzelnen sind:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der beiden Projekte
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb der Projektteams
• Mitarbeit bei der Identifizierung der aktuell produktiven Prozesse sowie bei der Erarbeitung der zielgruppenspezifischen Soll-Prozesse zur Datenbereitstellung und -auswertung in Ab-stimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Mitarbeit bei der fachlichen Implementierung der entwickelten Prozesse und Services in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Organisationseinheiten, Aufnahme und Prüfung weiterer fachlichen Anforderungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings und Workshops, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Risikomanagement und Qualitätssicherung der Projektarbeit, Sicherung der Datenqualität und kontinuierliche Überprüfung der Prozesse

Voraussetzungen:

• Sehr guter Hochschulabschluss (Master) aus den Bereichen Verwaltungs-, Informations-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Medien, Kommunikation und Mathematik oder vergleichbarer Abschluss
• Hohe IT-Affinität, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise 
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Englischkenntnisse 
• Mit Blick auf die Einstiegsaufgaben sind von Vorteil: 
  • Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
  • Kenntnisse der HIS-Software
  • grundlegendes Verständnis von administrativen Services im Student-Lifecycle  

Wir bieten Ihnen eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit im Team. 

Die Universität Tübingen setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, zusammengefasst in einem pdf-Dokument, mit den üblichen Unterlagen, bis zum 14.07.2024 per E-Mail an sabine.stradingerspam prevention@uni-tuebingen.de. Für Fragen steht Ihnen Frau Sabine Stradinger, Leitung Dezernat Studierende, gerne zur Verfügung ( +49 7071 29-77702)