Digitale Prüfungen

Natürlich müssen auch bei der Durchführung elektronischer Prüfungen die rechtlichen Grundsätze eines fairen Prüfungsverfahrens eingehalten werden. Es ist dies insbesondere der Grundsatz der Chancengleichheit.  So soll nach Möglichkeit allen Studierenden die Möglichkeit eingeräumt werden, an diesen neuartigen Prüfungen teilzunehmen. Für diejenigen, die nicht daran teilnehmen können, sollen Ersatzangebote bereitgestellt werden. Darüber hinaus muss die Teilnahme an elektronischen Prüfungen grundsätzlich freiwillig bleiben. Demjenigen, der nicht geprüft werden kann oder sich nicht elektronisch prüfen lassen möchte, darf daraus kein Nachteil in Form des Verlusts eines Prüfungsanspruchs entstehen. Studierende müssen außerdem die Gelegenheit erhalten, die im Kontext der Prüfungsleistungen genutzten Systeme vorher kennenzulernen und auszuprobieren.

Um ein faires Verfahren zu garantieren, muss die Möglichkeit, zu täuschen, so weit wie möglich minimiert werden. Hierfür ist eine Identitätskontrolle der geprüften Personen zwingend notwendig. Bei mündlichen Prüfungen über Video etwa kann diese dadurch erfolgen, dass die geprüfte Person einen Lichtbildausweis vor die Webcam hält. Schriftlichen Aufgaben sollten über ILIAS und Moodle und somit über den personalisierten Zugang der jeweils geprüften studierenden Person (Uni-Email-Adresse und Passwort) eingereicht werden. Weitere Identifikationsinstrumente (Stichwort: „proctered exams“) sind derzeit nicht vorgesehen.

Darüber hinaus bieten sich Prüfungsformen an, bei denen Hilfsmittel entweder nicht gewinnbringend eingesetzt werden können (vor allem mündliche Prüfungen) oder aber umfassend zugelassen sind (Hausarbeiten oder Open Book Exams). Außerdem müssen entsprechende Erklärungen dazu abgegeben werden, dass die Leistungen eigenständig erbracht wurden ( s. Vorlagen Hilfsmittelerklärung). In allen Prüfungen, die unter Einsatz elektronischer Übertragungswege stattfinden, müssen zudem die datenschutzrechtlichen Vorgaben beachtet werden. Gegebenenfalls muss die zu prüfende Person den Nutzungsbedingungen der jeweils verwendeten Plattform zustimmen (dies erfolgt bei ILIAS etwa nach dem ersten Log-in-Vorgang). Bei mündlichen elektronischen Prüfungen, die die Videofunktion nutzen, muss zusätzlich die Einwilligung der zu prüfenden Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgen (siehe Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten; bei schriftlichen elektronischen Prüfungen über ILIAS ist eine solche zusätzliche Einwilligung nicht erforderlich).

Mustererklärungen zur elektronischen Prüfung
Muster Erklärung zur elektronischen schriftlichen Prüfung
Muster Erklärung zur elektronischen mündlichen Prüfung

Einwilligungserklärung
Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei mündlichen Prüfungen

Wichtiger Hinweis zu den Erklärungen

Da das Prüfungsverfahren ein Verwaltungsverfahren ist, gilt für dieses die Amtssprache deutsch (§ 23 LVwVfG), weshalb wesentliche Erklärungen auch in dieser Sprache abzugeben sind. Dies gilt auch für die Erklärungen im Prüfungsverfahren. Wir bitten Sie hier, nur die Ihnen hier zur Verfügung gestellten Vorlagen zu verwenden, da wir für eigene Entwürfe keine Garantie der Richtigkeit geben können.

Für studierende Personen, die des Deutschen nicht mächtig sind, ist es möglich, durch eine Übersetzung eine Hilfestellung zu bieten, die studierende Person also über den Inhalt derjenigen Erklärung aufzuklären, welche sie in deutscher Sprache abgibt. Eine Übersetzung ist insofern ein Service, aber kein Ersatz für das deutsche Original.

Daraus ergibt sich auch, dass eine Übersetzung den Sinn des Originals weder verfälschen noch unrichtig oder unvollständig widergeben darf. Dementsprechend sollte es sich um eine wortgetreue Übersetzung des Originals handeln. Nutzen Sie also bitte die zentral zur Verfügung gestellte Übersetzung. Eine englische Übersetzung dieses Hinweises sowie der Mustererklärungen finden Sie hier:

Hinweis zu den Erklärungen – engl. Übersetzung
Muster Erklärung zur elektronischen schriftlichen Prüfung – engl. Übersetzung
Muster Erklärung zur elektronischen mündlichen Prüfung – engl. Übersetzung

Für schriftliche Prüfungsleistungen:

• ILIAS
• Moodle

Für mündliche Prüfungen:

• Neu: Zoom – mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• BigBlueButton
• DFNconf – Hinweise dazu auf den Seiten des DFN
• Jitsi im Uni-Netz über VPN-Verschlüsselung – Hinweise dazu auf den Seiten des ZDV der Universität Tübingen

Die genannten Systeme entsprechen den datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Eine Reihe bereits bekannter Prüfungsformen wird nun stärker in den digitalen Kontext eingebunden, so z.B. Hausarbeiten, Übersetzungen oder Essays.

Ziele, Kompetenzen, Bewertungskriterien
Für nun neue oder ungewohnte Formen gilt es für Sie als Lehrende zum einen zu überprüfen, welche Ziele und Kompetenzen Sie damit adressieren und zum zweiten Bewertungskriterien festzulegen und transparent zu machen. Wichtig ist an dieser Stelle auch die Überlegung, wie die Studierenden Feedback erhalten und welcher Aufwand mit Korrekturen und Feedback verbunden ist.

Formulierung der Aufgaben und Einführung in technische Bedienung
Grundsätzlich ist auf eine klare Formulierung der Aufgabenstellungen zu achten und ebenso darauf, dass die Studierenden eine Einführung in die technische Bedienung der zu benutzenden Tools erhalten.

Zeitliche Fristen
Bei schriftlichen Prüfungsleistungen können Sie über die Plattformen zeitliche Fristen setzen. Dabei können Sie unterschiedlich lange Zeiträume für die Bearbeitung einer Leistung vorsehen. Je individueller die Aufgabenstellung ist, umso länger kann der Bearbeitungszeitraum sein (da der Nutzen des Austauschs mit anderen Studierenden gering ist). Technische Probleme sind an dieser Stelle von geringerer Bedeutung, da die Systeme nur für einen kurzen Down- bzw. Upload innerhalb einer längeren Zeitspanne benötigt werden.

Für solche Aufgaben kann in ILIAS/Moodle die Übung bzw. Einreichungsaufgabe genutzt werden. Sie können die Einreichung mit einer Frist versehen.

Was die konkreten Fragestellungen anbelangt, gibt es viele Möglichkeiten: Zusammenfassung zur Literatur, Kritischer Kommentar zu einer These, erste Schritte zu einer Forschungsthese, Herausgreifen eines Satzes/eines Schlüsselwortes, das kommentiert werden muss … Wichtig ist die Festlegung einer Zeichenzahl zur Orientierung oder als konkrete Mindest- oder Maximalzahl.

Was die Rückmeldung an die Studierenden anbelangt, so kann diese direkt über das System erfolgen. Neben individuellem Feedback ist auch zusätzlich Peer Feedback möglich, die Zuteilung läuft dabei automatisiert und zufällig (ILIAS). Peer Feedback braucht allerdings eine gewisse Einführung, es hat sich jedoch gezeigt, dass Studierende hier sehr viel mitnehmen. Außerdem könnten Sie als Rückmeldung eine Musterlösung zur Verfügung stellen.

Solche Aufgaben können als „kleine“ Aufgaben mehrfach gestellt werden, um so auch den Lernprozess zu begleiten und zu unterstützen. Mit mehrfachen Einreichungen im Lauf eines Semesters können Sie zudem gewährleisten, dass die Studierenden die entsprechenden Tools kennenlernen, zugleich kann mit einem solchen „continuous assessment“ die Häufung von Prüfungsleistungen zum Ende des Semesters entzerrt werden. Möglich ist dann auch, z.B. nur zwei von drei Einreichungen zu bewerten.

Denkbar sind auch kleinere Klausuren mit mehreren Freitextfragen. Ein Dokument mit den Fragen wird den Studierenden zum Download zur Verfügung gestellt; es muss ausgefüllt – innerhalb einer eher kurzen Frist von einigen Stunden – wieder eingereicht werden (ebenfalls als Übung bzw. Einreichungsaufgabe). Solche Prüfungsleistungen werden z.T. auch als take home exams bezeichnet.

Diese schriftliche Prüfungsform kann individuell oder auch – in größeren Lehrveranstaltungen – als Gruppenarbeit durchgeführt werden. Voraussetzung ist eine detaillierte Fallbeschreibung in Form von Text und ggf. auch Videomaterial. Analyseschritte können gemeinsam erarbeitet oder vorgegeben werden; dabei kann der Ansatz des problemorientierten Lernens Berücksichtigung finden. Ebenso könnten Lösungen zu Fallbeschreibungen erarbeitet werden. Auch hier braucht es eine detaillierte Fallbeschreibung.

Vgl. dazu auch Darstellung auf den Seiten der Universität Bern mit weiteren links Fallbearbeitung mit problemorientiertem Lernen sowie Lösungen zu Fallbeschreibungen erarbeiten

Auch ein Poster lässt sich online gut einreichen (z.B. auch als Ersatz für ein Referat). Ggf. kann auch ein handschriftlich erstelltes Poster abfotografiert und eingereicht werden. Das Poster kann zudem mit einem Begleittext versehen werden. Es kann im Anschluss mit der gesamten Seminargruppe geteilt und dann in einem gemeinsamen virtuellen Gallery Walk betrachtet und diskutiert werden.

Das analoge Portfolio ist eine Mappe mit verschiedenen Bestandteilen, z.B. handelt es sich im Falle eines Künstlers um verschiedene Arbeitsproben. Das Portfolio, das in der universitären Lehre eingesetzt wird, enthält verschiedene Aufgaben, Reflexionen zu einem Thema bzw. zu verschiedenen Fragestellungen. In seiner digitalen Form können die Bestandteile Texte, aber auch Fotos, Links, Videos etc. sein. Das Portfolio wird in der Regel über ein ganzes Semester geführt und am Ende abgegeben. Möglich ist natürlich auch, einen kürzeren Zeitraum ins Auge zu fassen. Es empfiehlt sich vorab festzulegen, welche Teile des Portfolios in die Bewertung eingehen. Reflexionsaufgaben sind an dieser Stelle weniger geeignet.
 

Die elektronische Umsetzung kann über ILIAS mit dem E-Portfolio erfolgen. Das können sich Studierende über den „Persönlichen Schreibtisch“ selbst einrichten und dann zum Semesterende für den/die Lehrende/n freischalten. Lehrende können über "Neues Objekt hinzufügen" Portfoliovorlagen für ihre Studierenden gestalten. Das fertige Portfolio kann dann auch über die ILIAS-Übung abgegeben werden.

Beispiele für ILIAS-Portfolios finden Sie auf den Seiten der JLU Gießen.

In ILIAS und in Moodle kann hierfür auch die Übung/Einreichungsaufgabe genutzt werden. Die Studierenden erhalten dann zu Beginn ein vorstrukturiertes Dokument, das als Basis für ein E-Portfolio genutzt und im Lauf des Semesters entsprechend ausgefüllt werden kann.

Neben der üblichen Klausurplanung zu konkreten Inhalten und Fragen sind folgende organisatorische Schritte notwendig:

• Anmeldungen für die Klausur müssen über ALMA und über ILIAS erfolgen (das ist derzeit nicht anders möglich). Die Studierenden müssen darüber informiert werden.

• Verbindliche Anmeldung der Durchführung einer elektronischen Klausur beim Ilias-Prüfungssystem: Um den Bedarf besser abschätzen zu können, bitten wir Sie, uns über das Formular in diesem Kurs auf Ovidius verbindlich mitzuteilen, wenn Sie eine elektronische Klausur durchführen wollen. Bitte senden Sie uns Ihre Anmeldung einer Online-Prüfung mindestens drei Wochen vor dem geplanten Prüfungstermin zu. Sie erhalten dann eine Bestätigung.

• Abgabe der Erklärung zur schriftlichen elektronischen Prüfung (beinhaltet Eigenständigkeitserklärung und Einwilligung zur elektronsichen Prüfung) sicherstellen. Diese kann technisch eingebunden werden, falls dies nicht möglich ist, Abgabe via Scan oder Bilddatei einrichten.

• Testdurchlauf für die Studierenden einplanen

• Kontakt für technischen Notfall während der Klausur – Telefon, E-Mail – vorbereiten

• Zugelassene Hilfsmittel festlegen (optimalerweise „Open Book Exam“)

Für die Durchführung von elektronischen Klausuren können wir zwei Standardszenarien mit unterschiedlichen ILIAS-Tools anbieten: dem Test-Tool und dem Tool Übung.

Das Test-Tool bietet Ihnen vielfältige Fragetypen zur Erstellung der Klausurfragen, von der einfachen Freitextfrage über Lückentexte bis hin zu Multiple-Choice-Fragen. Bei vielen Fragetypen ist eine IT-gestützte Vorüberprüfung als Unterstützung der Korrektur möglich. Die letztliche Bewertung der Klausur muss immer bei den Dozierenden selbst liegen, die die Auswertung überprüfen und manuell Änderungen vornehmen können müssen, auch nachträgliche Änderungen in der Bepunktung. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Erstellung dieser IT-gestützt überprüfbaren Fragen mit einem erheblichen Aufwand verbunden ist. Bei der Durchführung der Klausur sind die Studierenden durchgängig auf eine gute Internetverbindung angewiesen. Eine Online-Prüfung muß vom Prüfenden so grundkonfiguriert sein, dass eingegebene Antworten durch das System automatisch gespeichert werden.

Konkrete Umsetzung im ILIAS-Test-Tool

• Erstellung der einzelnen Klausurfragen anhand der verschiedenen Fragetypen; auch die Einbindung verschiedener Medien ist möglich.

• Bei IT-gestützt überprüfbaren Fragen: Festlegung der Punktevergabe zur Vorüberprüfung. Minus-/Maluspunkte dürfen nicht vergeben werden. Allenfalls innerhalb einer MC-Frage sind Maluspunkte zulässig, wobei das Punkteendergebnis einer Frage niemals weniger als 0 Punkte betragen darf, d.h. die Mitnahme von Minuspunkten über die Frage hinaus ist unzulässig. Alternativ gibt es für MC-Fragen die Möglichkeit, sie nur dann zu bepunkten, wenn sie vollständig richtig beantwortet werden, also alle richtigen Antworten ausgewählt sind. Das ist jedoch zum Nachteil derjenigen Studierenden, die zwei von drei richtigen Antworten ausgewählt haben - und dafür dann statt der möglichen zwei gar keine Punkte bekämen.

• Einstellungen für die Klausurdurchführung vornehmen (z.B. Reihenfolge der Fragen, eventuell Passwort für die Klausur, Festlegung, welche Studierenden teilnehmen dürfen und vieles mehr); hierfür wird auch ein Template zur Verfügung gestellt, das alle wesentlichen Einstellungen enthält.

• Zeitliche Einrichtung/Fristen setzen: Ab wann steht die Klausur zur Verfügung, wie lange ist die Bearbeitungszeit? Entsprechende Daten und Zeiten festlegen.

• Klausurergebnisse dürfen nicht direkt in ILIAS angezeigt werden. Eine Mitteilung der Ergebnisse erfolgt über das Zentrale Prüfungsamt.

Der Vorteil dieses Szenarios liegt darin, dass die eigentliche Klausur offline bearbeitet wird und die Studierenden nicht über einen längeren Zeitraum auf eine gute Internetverbindung angewiesen sind. Die Internetverbindung wird lediglich zu Beginn und am Ende der Klausur benötigt. Die Klausurfragen werden wie gewohnt in einem Dokument zusammengestellt.

Konkrete Umsetzung im ILIAS-Tool „Übung“

• Klausurfragen z.B. als Pdf-Dokument erstellen, in Übung hochladen

• Arbeitsanweisung: In welcher Form sollen die Arbeitsergebnisse hochgeladen werden? Neben am Computer geschriebenen Texten bzw. Aufgaben ist auch denkbar, handschriftliche Ergebnisse abzufotografieren und als Foto-Datei hochladen.

• Zeitliche Einrichtung/Fristen im Übungspool setzen: Ab wann steht die Klausur zur Verfügung, wie lange ist die Bearbeitungszeit, bis wann muss die Lösung eingereicht werden? Entsprechende Daten und Zeiten festlegen.

Weiterführende Informationen und Anleitungen finden Sie auf der Startseite des Prüfungssystems catullus.uni-tuebingen.de (nach Anmeldung).

Informationen und Anleitungen zur Durchführung von elektronischen Klausuren finden Sie in diesem Kurs direkt auf dem Prüfungsserver.

Die Speicherung der elektronischen Klausuren liegt in den Händen der betreffenden Lehrenden. Sie erstellen nach Ende des Prüfungszeitraums PDF-Dateien der Klausuren, die auf universitätseigenen, vom ZDV betriebenen Rechnern gespeichert werden. Danach sollten auch andere, berechtigte Personen die Dateien einsehen können.

Als Prüfungsleistungen, die direkt ins Zeugnis einfließen, ist die Aufbewahrungsdauer entsprechend derjenigen von Klausuren auf Papier geregelt. Sie beträgt 5 Jahre ab Datum des Zeugnisses. Da dieser Zeitpunkt nicht konkret festzulegen ist, wird eine Aufbewahrungszeit von 10 Jahren ab Datum der Klausur empfohlen. Danach müssen die Arbeiten gelöscht werden. 

Die Einsichtnahme der Studierenden ist entsprechend der Papierklausuren zu regeln.