05.09.2022

Umsetzung und Anwendung der Leitlinien guter Führung – ein Zwischenbericht

Seit Beginn des Jahres wird aktiv an der Umsetzung des Projektes zur Anwendung der „Leitlinien guter Führung“ an der Universität Tübingen gearbeitet. Diese Umsetzungsphase ist über 18 Monate hinweg bis zum 30. Juni 2023 geplant. Die elf Teilprojekte stellen dabei den Kern des Umsetzungskonzepts dar und setzen einerseits auf der Gestaltung der strukturellen Rahmenbedingungen von Führung an der Universität Tübingen, andererseits auf der personenbezogenen Ebene an. Mit diesem Zwischenbericht möchte die Abteilung Personalentwicklung allen Kolleginnen und Kollegen an der Universität einen konkreten Einblick in die aktuell laufenden Teilprojekte geben. Diese sind:

• Erstellung einer Fortbildungsmatrix
• Integration der Leitlinien guter Führung in bestehende Fortbildungsveranstaltungen und -programme
• Leitlinien-Workshops für Leitungsteams
• Leitlinien-Workshops für Führungskräfte
• Konzeption eines neuen Führungskräfteentwicklungsprogramms
• Integration der Leitlinien in Berufungsverfahren
• Kollegiale Beratungsformate für erfahrene Führungskräfte
• Ombudsverfahren „Vernachlässigung von Führungsverantwortung“
• Fortlaufende Kommunikationskampagne
• Handreichung „Rechte und Möglichkeiten einer Führungskraft“
• Retrospektiven einer repräsentativen Resonanzgruppe  

Die im November 2021 begonnene Umsetzung der Leitlinien guter Führung verläuft bisher planmäßig. Fast alle der elf Teilprojekte sind gestartet, ein erstes ist abgeschlossen (Teilprojekt „Fortbildungsmatrix“). 

Besonders erfreulich ist, dass einige Teilprojekte nach der Konzeption und Implementierung in die Verstetigung übergegangen sind. So sind aus dem Teilprojekt „Kollegiale Beratungsformate für erfahrene Führungskräfte“  bereits drei fest etablierte Gruppen zur Kollegialen Beratung entstanden, die sich regelmäßig treffen, um in einem geschützten Raum unter Anwendung des strukturierten Beratungsformats an konkreten beruflichen Fragestellungen arbeiten. Gängige Fragestellungen betreffen neben individuellen Führungsthemen wie z. B. Dynamiken im Team, der Reflexion der eigenen Führungsrolle etc. auch den Umgang mit mangelnden Ressourcen oder Konflikten. Aktuell finden sich zwei weitere Gruppen in der Neugründungsphase. Um den Einstieg zu erleichtern, bietet die Personalentwicklung Einführungsveranstaltungen zur Methode an.

Im Rahmen des Teilprojekts „Integration der Leitlinien in bestehende Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen“ wird sichergestellt, dass ab sofort die Grundsätze der Leitlinien in alle Fort- und Weiterbildungsangebote für Führungskräfte integriert werden und die durchführenden Trainerinnen und Trainer sowie Referentinnen und Referenten dabei systematisch unterstützt werden. Eine Integration fand u. a. bereits in die Auftaktveranstaltung des Führungskräftequalifizierungsprogramms für Professorinnen und Professoren sowie in die Veranstaltungen „Neu als Führungskraft“, „Agile Methoden“ sowie „Bewerbungsinterviews führen“ statt. Um weitere Trainerinnen und Trainer bei der Integration zu unterstützen, findet am 15.09.2022 ein Workshop statt.

Das Teilprojekt „Leitlinien-Workshops für Leitungsteams“ dient dem Ziel, dass sich die Führungsgremien der Fakultäten, der Zentralen Einrichtungen und der Zentralen Verwaltung mit der Intention des Rektorats und den Inhalten der Leitlinien vertraut machen sowie die Umsetzung in ihren jeweiligen Bereichen vorbereiten. Mit gut der Hälfte der Leitungsgremien fand bereits ein Workshop statt, die verbleibenden folgen im Herbst und Winter 2022/2023.

Mit dem Teilprojekt „Leitlinien-Workshops für Führungskräfte“, das nahtlos an die Workshops mit den Leitungsgremien anschließt, verfolgt die Universitätsleitung das Ziel, dass sich alle Führungskräfte aus Wissenschaft, Verwaltung und Technik mit den Leitlinien beschäftigen. In diesen Workshops werden alle Professorinnen und Professoren sowie andere Führungskräfte informiert, bei generellen und individuellen Fragestellungen unterstützt und ein Rahmen für einen themenbezogenen Austausch geboten.

Speziell für neue Führungskräfte im wissenschaftsunterstützenden Dienst, d. h. Verwaltung und Technik, entsteht ein neues universitätsinternes Führungskräfteentwicklungsprogramm. Die Konzeptionsphase, in die Rückmeldungen und Erfahrungen von neuen und erfahrenen Führungskräften der Universität Tübingen eingeflossen sind, ist abgeschlossen. Die erste Durchführung ist für Frühjahr 2023 geplant. Die Zielgruppe wird mit Vorlauf angeschrieben, Interessentierte sind eingeladen, sich auch schon heute an die Kolleginnen und Kollegen der Personalentwicklung zu wenden. 

Das Teilprojekt „Integration der Leitlinien in Berufungsverfahren“ wird ab dem Wintersemester 2022 in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten starten. Der Universitätsleitung ist es wichtig, dass neuberufene Professorinnen und Professoren von Beginn ihrer Tätigkeit an der Universität Tübingen ein Bewusstsein und die dazu nötigen Kompetenzen in den Bereichen Forschung, Lehre, Verwaltung und Führung aufweisen bzw. ggfs. unterstützt werden.

In Fällen von vernachlässigter Führungsverantwortung ist es wichtig, dass sich Betroffene Gehör verschaffen können und professionell sowie vertraulich informiert und beraten werden. Deshalb wird mit dem Teilprojekt „Ombudsverfahren bei Vernachlässigung von Führungsverantwortung” ein Beitrag zum gesamtuniversitären Projekt der Einrichtung eines Beratungs- und Klärungsverfahrens gearbeitet.

Mit dem Teilprojekt „Handreichung Rechte und Möglichkeiten einer Führungskraft“ wird Führungskräften Information zur Verfügung gestellt, um arbeitsrechtliche Themen in der Zusammenarbeit mit ihren Teams effizienter zu gestalten.

Die Retrospektiven einer repräsentativen Resonanzgruppe aus Vertreterinnen und Vertreter aus dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereich, einem weiteren laufenden Teilprojekt, haben bisher planmäßig zweimal stattgefunden. Aufgabe der Resonanzgruppe ist es, erzielte Erfolge sprachfähig zu machen, Handlungsbedarf zu identifizieren und Vorschläge für geänderte Maßnahmen im Sinne eines Wirkungsmonitorings zu machen. Die dort zusammengetragenen Rückmeldungen sind bereits heute in den Umsetzungsprozess eingeflossen. 

Zuletzt beschreibt das Teilprojekt „Fortlaufende Kommunikationskampagne“ die übergeordnete Aufgabe, die Verankerung der Leitlinien guter Führung im Universitätsalltag zu fördern und über die Leitlinien, deren Anwendungsmöglichkeiten und Unterstützungsangebote zu informieren.

Alle aktuell geplanten Workshops für Führungskräfte können Sie einschließlich der Veranstaltungsbeschreibung und Anmeldemöglichkeit über unser Fort- und Weiterbildungsprogramm einsehen.

Wer mehr über das Umsetzungskonzept der Leitlinien guter Führung sowie aktuelle Entwicklungen erfahren will, findet nähere Informationen dazu auf der Website oder kann sich direkt an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalentwicklung wenden.

Daniela Bister, Projektleiterin Umsetzung der Leitlinien guter Führung