Die Belegung wird durch ein System ermittelt, das die WLAN-Auslastung in den Gebäudeteilen misst. Sobald sich Mobilgeräte von Bibliotheksnutzern (Smartphone, Tablet oder Notebook) ins Uni-Netzwerk einwählen, wird eine entsprechende Zahl an Arbeitsplätzen als belegt gewertet. Durch statistische Berechnungen wird auch die Menge an Personen bedacht, die sich nicht im Uni-Netz anmelden.
Der Seatfinder erneuert sich fortlaufend und zeigt damit immer den aktuellen Stand an. Da das System die tatsächliche Belegung nur schätzen kann, wird es in der nächsten Zeit immer noch überprüft und angepasst werden.
