Hochschulkommunikation

How to: Kommunikationskanäle

Welche Kanäle der Hochschulkommunikation können Sie nutzen?

Sie wollen eine Veranstaltung, ein Forschungsergebnis, ein neues Angebot für Studierende oder Anderes kommunizieren und fragen sich, welche Kanäle der Hochschulkommunikation Sie nutzen können, um die Zielgruppe bestmöglich zu erreichen? Folgenden Übersichten bieten Ihnen dabei Unterstützung. 

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Informationen auf dieser Seite Optionen aufzeigen und eine Orientierungshilfe darstellen, keine fixe Vorgabe. Die Praxis zeigt, dass nicht alle möglichen Kommunikationskanäle zwingend zum Einsatz kommen müssen, entscheidend ist die zielgruppengerechte Auswahl der Kanäle. Abhängig von Thema und Zielgruppe kann daher die Auswahl der Kommunikationskanäle von der Hochschulkommunikation angepasst werden. 

Sie haben weitere Fragen? Die Ansprechpersonen der Hochschulkommunikation beraten Sie zudem gerne zur Wahl der geeigneten Kommunikationskanäle. Kontaktieren Sie uns: Zum Team der Hochschulkommunikation

Die Kommunikationskanäle im Einzelnen:

Pressemitteilung (PM) / Presseeinladung (PE)

Die Stabsstelle Hochschulkommunikation informiert die Medien mit Pressemitteilungen über Forschungsergebnisse, wichtige Entwicklungen und Ereignisse an der Universität Tübingen. Sie verfasst die Pressemitteilungen in enger Abstimmung mit den involvierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Universität und versendet diese über ihre Verteiler. Kommen Sie dafür frühzeitig auf das Presseteam via pressespam prevention@uni-tuebingen.de zu, damit genügend Zeit zur Vorbereitung und Abstimmung bleibt und ein rechtzeitiger Versand vor dem zugrundeliegenden Ereignis erfolgen kann. Zudem freuen wir uns über geeignetes Bildmaterial, für das Sie die Rechte zur Weitergabe an Medien besitzen. 

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass sich nicht jedes Thema für eine Pressemitteilung eignet – das Presseteam berät Sie gerne, welche Art der Veröffentlichung für Ihre Neuigkeit passend ist. 

Presseeinladungen zu medienöffentlichen Veranstaltungen sind über unseren wöchentlichen Terminservice „Themen & Termine“ möglich. In seltenen Fällen lädt die Hochschulkommunikation per direkter Mitteilung an die Presse ein, etwa zu zentralen Veranstaltungen der Universität, Pressekonferenzen, prominenten Gästen oder Themen von breitem öffentlichem Interesse.

Veröffentlichung auf der Universitätswebsite: zu den Pressemitteilungen

How-to-Angebot und Kontakt:

attempto-online-Meldung (AO)

Beiträge für das Infoportal attempto online verfassen in der Regel Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fakultäten, Institute oder Einrichtungen. Grundsätzlich kann jede/r Beschäftigte/r der Universität Tübingen Beiträge für attempto online schreiben. Die Hochschulkommunikation geht davon aus, dass Sie alle eingesandten Beiträge zuvor mit der Leitung Ihrer Einrichtung oder Abteilung, Ihres Instituts oder Dezernats abgestimmt haben.

Veröffentlichung auf der Universitätswebsite: zu attempto online

How-to-Angebot und Kontakt:

Newsletter Uni Tübingen aktuell (NL)

Der externe Newsletter Uni Tübingen aktuell geht vier- bis fünfmal pro Jahr per E-Mail an alle Angehörigen der Universität sowie – nach Anmeldung – an einen größeren Kreis externer Interessierter. Beiträgen werden den Rubriken "Forschung", "Studium und Lehre", "Uni intern", "Alumni", "Leute" und “Forum” zugeordnet.

Die Newsletter-Beiträge werden von Mitarbeitenden der Hochschulkommunikation verfasst. Nach Absprache können Beiträge auch von Mitgliedern der Universität geschrieben werden, diese werden dann von der Hochschulkommunikation redigiert.

Veröffentlichung:
Universitätswebseite, z. B. hier die Ausgabe 1/2026

Kontakt

Interner Newsletter (INL)

Der Newsletter „Uni Tübingen intern“ informiert Mitarbeitende über Neuigkeiten, die speziell die Beschäftigten der Universität betreffen. Die Nachrichten müssen für einen möglichst großen Mitarbeiterkreis der Universität Tübingen über den eigenen Bereich hinaus relevant sein. 

Veröffentlichung: E-Mail-Newsletter

How-to-Angebot und Kontakt:

Digitale Schwarze Bretter (DSB)

Die Hochschulkommunikation unterstützt bei der Bewerbung von Universitätsveranstaltungen und der Bekanntgabe von Informationen für Beschäftigte und Studierende auf den Infoscreens (Digitale Schwarze Bretter, DSB) der Universität.

Veröffentlichung: Die DSB-Spots sind auf Screens in verschiedenen Universitätsgebäuden zu sehen. Eine Übersicht über diese Universitätsgebäude steht auf der Seite „How to: Digitale Schwarze Bretter (DSB)“ zur Verfügung.   

How-to-Angebote und Kontakt:

Social Media (SoMe)

Wenn Sie Themen für die zentralen Social-Media-Kanäle der Universität einreichen möchten, beraten Sie die Ansprechpersonen aus der Hochschulkommunikation gerne, welche Kanäle für Ihr Thema die richtigen sind und wie Sie die Inhalte passend aufbereiten.   

Veröffentlichung: Die Universität ist aktiv auf Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, Mastodon und Bluesky. Weitere Informationen hier im Überblick: Social Media

How-to-Angebot und Kontakt:

Zentraler Veranstaltungskalender (VK)

In den Online-Veranstaltungskalender können eingetragen werden: Veranstaltungen, Vorträge, Kongresse, Tagungen, Ausstellungseröffnungen u.Ä, die von Einrichtungen der Universität Tübingen federführend organisiert werden und in Tübingen stattfinden. Die Termine müssen öffentlich sein.

Veröffentlichung: im zentralen Veranstaltungskalender auf der Universitätswebsite

How-to-Angebot und Kontakt:

Themen & Termine (T&T)

„Themen & Termine“ ist eine wöchentliche Terminübersicht für die lokalen Redaktionen und beinhaltet die Termine/Veranstaltungen der jeweils kommenden Woche. Versendet wird sie von der Hochschulkommunikation immer mittwochs. Übernommen werden die Termine/Veranstaltungen, die im zentralen Veranstaltungskalender eingetragen sind.

Veröffentlichung: lokale Medien nach deren Ermessen

How-to-Angebot und Kontakt:

Druckmedien wie Poster, Flyer, Einladungen, Banner, Broschüren etc. (DM)

Zur Verwendung für Mitarbeitende der Universität z. B. für Veranstaltungsankündigungen und -werbung stehen Vorlagen im Corporate Design der Universität zur Verfügung. 

Download und Kontakt:

Rundmails

Über Rundmails können Mitglieder der Universität per E-Mail erreicht werden. Alle Universitätsangehörigen können Rundmails erstellen und den Versand beantragen. Es ist empfehlenswert, Rundmails mit Bedacht einzusetzen, da sie sonst aufgrund der Menge evtl. nicht mehr gelesen werden. Achten Sie bitte auf einen zielgruppengerechten Verteiler, indem Sie die zur Verfügung stehenden Merkmale und Auswahlkriterien nutzen. 

Für die technische Ausführung ist das ZDV zuständig, die Rechtsabteilung überprüft den Inhalt der Mail. Die Stabsstelle Hochschulkommunikation versendet nur Rundmails im Auftrag des Rektorats. 

Informationen und Rundmailformular

Die Kommunikationskanäle kompakt im Überblick:

Diese Übersicht zeigt Optionen auf und ist eine Orientierungshilfe, keine fixe Vorgabe. Die Praxis zeigt, dass nicht alle möglichen Kommunikationskanäle zwingend zum Einsatz kommen müssen, entscheidend ist die zielgruppengerechte Auswahl der Kanäle. Abhängig von Thema und Zielgruppe kann daher die Auswahl der Kommunikationskanäle von der Hochschulkommunikation angepasst werden.

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Veranstaltungen und prominente Gäste an der Universität XX XXXXX
Nachberichte von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen an der Universität XX  X   
News aus Verwaltung, Fakultäten, Gebäudemanagement, Haustechnik   XX    
Neue Serviceangebote und interne Meldungen für Beschäftigte (z. B. Personalmeldungen) XXXX   X
Neue Studiengänge und Angebote für Studierende XX XX  X
Best Practice-Beispiele aus der Lehre XX      
Meldungen aus Kultur, Transfer, Internationalität XX  X   
Studien- und Forschungsaufgaben, ForschungsergebnisseXXX  X  X
Neue Kooperationen und Forschungsprojekte X   X  X
Portraits neuer Gastwissenschaftler, neuer Funktionsträger, neuer Professorinnen und Professoren, langjähriger Beschäftigte, Alumni XX  X   
Ehrungen, Auszeichnungen und Nachrufe XX  X   
Exkursionsberichte X       
Einladungen zu Pressekonferenzen und PressegesprächenX        

Weitere Leistungsbereiche

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