01.08.2017

Überprüfen von internen Links und Downloadlinks

Anleitung

Im Zuge des Relaunchs wird es zu massiven Umstrukturierungen von Seiten kommen – damit ändert sich auch deren URL. Nur wenn Sie Ihre Links korrekt gesetzt haben, werden diese auch nach dem Relaunch noch funktionieren. Sie sollten daher zeitnah überprüfen, ob die internen Links, d. h. Links zu anderen Webseiten im zentralen TYPO3 der Universität Tübingen, auf den von Ihnen betreuten Webseiten korrekt gesetzt worden sind. Dies betrifft auch Links auf Dateien, die Sie zum Download bereitgestellt haben.

Wie erkenne ich, ob meine Links und Downloads korrekt gesetzt sind?

Sie können richtig gesetzte interne Links auf Webseiten der Universität bzw. auf zum Download bereit gestellte Dateien aus der Dateiliste im Backend erkennen:

Bei Links zu Seiten:

Markieren Sie den Link und klicken auf das Linksymbol (Kette).

Richtig: Der Reiter Seite ist ausgewählt und oben steht der Seitentitel + ID:

Falsch: Der Reiter "Externe URL" ist ausgewählt.

Bei Downloads:

Richtig: Der Reiter Datei ist ausgewählt, es erscheint oben der Name der Datei:

Falsch: Der Reiter "Externe URL" ist ausgewählt.

Wie verlinke ich richtig im TYPO3?

Wir haben das für Sie im Folgenden nochmals kurz zusammengefasst - Sie können das auch nachlesen im TYPO3-Redakteurshandbuch (Februar 2017) auf S. 39ff. Das Redakteurshandbuch steht zum Download bereit auf der Webseite TYPO3 an der Universität Tübingen, hier ist eine Anmeldung für das Intranet erforderlich.

Falsch gesetzte Links entfernen

WICHTIG: Wenn Sie falsch gesetzte Links korrigieren wollen, sollten Sie grundsätzlich zuerst den nicht korrekten Link löschen und dann den neuen korrekten Link setzen (= zwei Schritte). Ansonsten kann es zu unsauberem html-Code führen.

Zum Entfernen des Links auf den Button Link entfernen (Kettensymbol mit Kreuz) drücken:

Richtiges Verlinken zu anderen Universitätswebseiten

Einen Link fügen Sie ein, indem Sie im Textbearbeitungsfeld den entsprechenden Begriff, der verlinkt werden soll, markieren und dann auf das Linksymbol Kette klicken.

Dann öffnet sich folgendes Fenster:

Bitte verlinken Sie auf andere Webseiten der Universität Tübingen nicht, indem sie einfach die URL aus dem Adressfeld des Browsers kopieren und dann im Link-Reiter „Externe URL“ einfügen, sondern per internem Link über den Seitenbaum. Die Seitenbaumansicht erhalten Sie, wenn Sie auf den Reiter „Seite“ klicken (siehe Abbildung oben), dort können Sie die Seite auf der Universitätshomepage auswählen, auf die Sie verlinken möchten.

Diese Methode mag Ihnen zunächst mühsamer erscheinen als den externen Link über den Reiter „Externe URL“ einzugeben, hat aber den entscheidenden Vorteil, dass der Link auch bestehen bleibt, wenn die Zielseite eines Tages umbenannt oder im Seitenbaum verschoben werden sollte. Daher bitte nur tatsächlich externe Links auf Seiten, die außerhalb des zentralen TYPO3-Systems der Universität Tübingen liegen, als "Externe URL" verlinken.

Richtiges Verlinken auf Dateien (pdf, docx etc.)

Dateien, auf die Sie verlinken möchten, müssen zunächst in Ihrer Dateiliste hochgeladen werden. Dann wie im Redakteurshandbuch beschrieben verlinken. Im Beispiel: „170210_UT_styleguide.pdf“

Anschließend auf der gewünschten Webseite einen Link „Datei“ auf dieses Dokument setzen.

Im Beispiel: "Styleguide für die Webseiten der Universität Tübingen" wird mit der Datei „170210_UT_styleguide.pdf“ verlinkt. Nachlesen können Sie das richtige Verlinken auf Dateien übrigens auch auf der Seite 41 sowie den Seiten 6 und 19f. im Redakteurshandbuch (Intranet).

Richtiges Verlinken von externen Seiten auf Universitätswebseiten

Für Links von externen Seiten auf Seiten der Universität Tübingen, für E-Mails oder Printprodukte (Flyer etc.) immer die Kurzlinks mit der page ID (siehe Link „Kurzlink“ im Footer) verwenden. Also: http://www.uni-tuebingen.de/de/6 anstatt https://www.uni-tuebingen.de/studium.html. Wichtig: Nur diese Kurzlinks funktionieren auch nach dem Verschieben oder Umbenennen einer Universitätswebseite im Seitenbaum. Den Kurzlink erhalten Sie, indem Sie im Footer Ihrer Webseite links auf "Kurzlink" klicken. Sie können dann den Kurzlink aus Ihrer Browserzeile herauskopieren und entsprechend verwenden.

Sie können dies auch nachlesen auf Seite 29 im Redakteurshandbuch, das zum Download bereit steht auf der Webseite "TYPO3 an der Universität Tübingen" (Intranet).

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