Prüfungsanmeldung und Transcript of Records für Austauschstudierende
Das Zentrale Prüfungsamt meldet Austauschstudierende zu Prüfungen ohne Selbstregistrierungsoption in alma an. Das Zentrale Prüfungsamt stellt Austauschstudierenden bei Bedarf auch ein formales Transcript aus, welches direkt an die entsendende Hochschule übermittelt wird.
Ausnahmen zum beschriebenen Prüfungsanmeldeprozess sowie zur Übermittlung eines direkt übertragenen Transcripts sind in den Unterkapiteln aufgeführt.
Der beschriebene Ablauf zur Prüfungsanmeldung und zum Transkript gilt nur für Austauschstudierende von Partneruniversitäten. Freemover informieren sich bitte unter Leistungsverbuchung bei Freemovern.
Prüfungsanmeldung
Ausnahmen
Folgende Fachbereiche haben einen teilweise/komplett anderen Prozess für die Prüfungsanmeldung. Abweichende Prozesse werden vom jeweiligen Fachbereich kommuniziert.
Sie müssen sich zu allen kursbezogenen Leistungen in alma anmelden, für die Sie ein Ergebnis auf dem Transcript erhalten wollen. Dies beinhaltet benotete und nicht benotete Leistungen (Prüfungen und Studienleistungen).Ausnahmen werden von Ihrem Prüfer/Fachbereich kommuniziert.
WO und WIE melde ich mich zu Leistungen in alma an?
Es gibt zwei Wege für die Leistungsanmeldung in alma. Sofern verfügbar, ist die Nutzung der Selbstregistrierung durch Studierende verpflichtend. Zu allen anderen Prüfungen können Sie sich mit dem Formular zur entsprechenden Leistung anmelden.
Prüfen Sie zuerst die Verfügbarkeit der zu absolvierenden Leistung in Ihrem “Studienplaner mit Modulplan” und nutzen Sie die verfügbaren Selbstregistrierungsmöglichkeiten unter: -> alma > Mein Studium > Studienplaner mit Modulplan > Struktur der Prüfungsordnung
Wenn Sie keine Selbstregistrierungsoption im “Studienplaner mit Modulplan" haben, melden Sie sich mit dem digital ausgefüllten Formular beim Prüfungsamt zur Prüfung in alma an, indem Sie das Formular per E-Mail an exchange-examsspam prevention@uni-tuebingen.de schicken. Bitte beachten Sie, dass Sie nur zu einer Prüfung auf alma hinzugefügt werden können, wenn diese Prüfung in der gewünschten Form auf alma existiert.
Wichtig: Eine Prüfungsanmeldung mit Formular ohne händische Signatur wird NUR bei Versand aus Ihrem Uni Tübingen E-Mail Postfach angenommen.
Bei WELCHEN Leistungen ist die Selbstregistrierung möglich?
Sofern Sie eine Veranstaltungsanmeldung im “Studienplaner mit Modulplan” durchführen konnten, ist eine Selbstregistrierung zur zugehörigen Prüfung via “Studienplaner mit Modulplan” in alma möglich.
Eine Selbstregistrierung zur Prüfung ist möglich, wenn:
Es ein alma-basiertes Kursangebot für Austauschstudierende gibt, und Sie in der selben Fakultät eingeschrieben sind.
Der Kurs Teil des auf alma befindlichen Außerfakultären Angebots ist, z.B. Deutsch als Fremdsprache, Fremdsprachenzentrum, Transdisciplinary course program, Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum.
Alternativ können Sie im Vorlesungsverzeichnis prüfen, welche Angebote Ihrer Fakultät (Exchange Program Faculty) für den Austausch zur Selbstregistrierung angeboten werden.
Was passiert, wenn Sie die Prüfungsanmeldung nicht geschafft haben?
Es hängt von Ihrem Prüfer ab, ob Sie dennoch ein Ergebnis erhalten können. Grundsätzlich stellt die Prüfungsanmeldung die Zulassung zur Prüfung dar.
Wenn Sie nachträglich ein Ergebnis von Ihren Prüfern erhalten, wird der Prozess länger dauern: Ihr Prüfer muss die zuständige Person im Prüfungsamt individuell kontaktieren.
Die Erzeugung Ihres Transcriptes dauert länger.
Erhalt des Transcripts
Folgende Fachbereiche haben einen teilweise/komplett anderen Prozess für die Generierung und/oder Übermittlung des Transcripts of Records. Abweichende Prozesse werden vom jeweiligen Fachbereich kommuniziert.
Sie finden das Transcript für Austauschstudierende hier: alma > Mein Studium > Leistungen > Transcript of Records for Exchange Students
Grundsätzlich kann das Transcript nur Leistungen beinhalten, die in alma verarbeitet wurden.
Das Transcript gibt alle aktuell eingetragenen Ergebnisse aus. Bitte berücksichtigen Sie, dass es etwas dauern kann, bis Ihr Dozierender/Prüfer die Bewertung vorgenommen, und die Ergebnisse in alma eingetragen hat.
Das Standard Trancript of Records für Austauschstudierende zum Selbstdownload beinhaltet bestandene und nicht bestandene Leistungen. Nur Sie persönlich können ein Transcript mit nur bestandenen Leistungen als "directly transferred final transcript" beantragen.
Bevor Sie Ihr “directly transferred final transcript" beantragen, prüfen Sie ob:
die Ergebnisse vollständig und korrekt sind
alle ECTS Punkte korrekt sind
Bitte kontaktieren Sie Ihren Prüfer/Dozierenden wenn eine Prüfung fehlt oder etwas inkorrekt dargestellt wird (z.B. ECTS Punkte oder die Note auf dem Transcript sind inkorrekt oder noch nicht auf alma). Das Prüfungsamt kann nur Ergebnisse auf alma eintragen, die von Dozierenden/Prüfenden bereitgestellt wurden.
Bitte beantragen Sie Ihr “directly transferred final transcript” NUR, wenn alle benötigten Leistungsergebnisse vollständig sind. Wenn Ihre Heimatuniversität ein transcript benötigt bevor es vollständig ist, nutzen Sie bitte das Standard-Transcript aus alma.
Bei Bedarf kann das "directly transferred final transcript"
digital an einen gemeldeten e-Mail Adressaten Ihrer Heimatuniversität
postalisch an einen gemeldeten Adressaten Ihrer Heimatuniversität
Wie werden meine ECTS angepasst, wenn die vereinbarten ECTS nicht mit den im alma-System hinterlegten ECTS übereinstimmen?
Wenn die mit den Dozierenden individuell vereinbarten ECTS nicht den in alma hinterlegten ECTS für eine Kursprüfung entsprechen, müssen die zuständigen Prüfer*innen die ECTS nachträglich anpassen. Dies ist nicht während der Prüfungsanmeldungsphase sondern erst nach Abschluss des Kurses möglich:
Nachdem der*die Studierenden alle erforderlichen Leistungen erbracht und der Kurs abgeschlossen ist, kontaktiert der*die jeweilige Prüfer*in unter exchange-examsspam prevention@uni-tuebingen.de das Prüfungsamt und bestätigt die vereinbarte ECTS‑Anpassung
Das Prüfungsamt korrigiert die ECTS und das Transkripts steht danach mit den geänderten ECTS-Angaben in alma zum Download zur Verfügung.
Was kann ich tun, wenn ich nicht für eine gewünschte Prüfung angemeldet werden konnte?
Wenn keine Prüfung für einen Kurs im alma angelegt ist, die Prüfungsangaben unvollständig oder fehlerhaft sind oder der Kurs in alma nicht existiert, kann die Prüfungsanmeldung nicht durchgeführt werden. Bitte gehen Sie dann folgendermaßen vor:
Bitte kontaktieren Sie die*den zuständigen Dozierende*n, schildern die Situation und fragen, ob man ohne formale Anmeldung an der Abschlussprüfung teilnehmen bzw. bei kursbegleitenden Leistungenden den Kurs so beenden kann.
Falls möglich, muss die*der Prüfer*in nach der Prüfung/Kursende das Prüfungsamt per E‑Mail kontaktieren und alle notwendigen Informationen übermitteln, damit das Kursergebnis nachträglich eingetragen werden kann.
Die Umrechnung Ihrer an der Universität Tübingen erzielten Kursergebnisse erfolgt durch Ihre Heimatuniversität. Die lokalen Noten auf Ihrem offiziellen Transkript der Universität Tübingen dienen dabei als Grundlage. Die auf dem Transkript ebenfalls gelisteten ECTS‑Buchstabennoten (A -F) stehen aktuell nur universitätsweit zur Verfügung. Da die Verteilung je nach Fachbereich oder Kurs variieren könnte, eignen sich die ECTS‑Buchstabennoten nicht zuverlässig als Grundlage für eine offizielle Notenumrechnung.
Wie erhalte ich mein Transkript, wenn mein Austauschaufenthalt vor dem WS 2022/23 stattgefunden hat?
Vor dem WS 2022/23 wurden Transkripts für internationalen Austauschstudierende nicht vom Zentralen Prüfungsamt ausgestellt. Austuaschstudierende, die ihren Aufenthalt bis einschließlich SoSe 2022 abgeschlossen haben, wenden sich daher bitte an die zuständigen Stellen für ältere Transkripts von Austauschstudierenden.
Anleitungen
Allgemeine Informationen zum Aufbau der Leistungsverwaltung der Austauschstudierenden auf alma und Erläuterungen zum Grundprozess für Mitarbeitende (nur mit Mitarbeiter-Login) finden Sie hier.
