Personal und Innere Dienste

Allgemeine Fortbildungsangebote für (zukünftige) Führungskräfte

Alle Angebote sind möglichst praxisorientiert: Führungskräfte und Mitarbeitende, die sich auf die Übernahme einer Führungsaufgabe vorbereiten, erhalten fachlichen Input, können das Gelernte direkt anwenden und sich austauschen. Die Themen basieren auf Bedarfen und Anregungen von Führungskräften.

Die Leitlinien guter Führung sind Teil aller bestehender Angebote für Führungskräfte. Für den Fall, dass Sie sich zu einem speziellen Leitlinien-Thema weiterbilden möchten, kommen Sie gerne auf uns zu. 

Fortbildungsangebote für Führungskräfte aus dem wissenschaftlichen sowie wissenschaftsunterstützenden Dienst

03.07.2024 - Grundlagenseminar Agile Methoden

Mittwoch, 03.07.2024 | 09:00 - 17:00 Uhr | VSC Tübingen, Eisenbahnstraße 1, 72072 Tübingen

Der Erfolg agiler Methoden beschränkt sich nicht nur auf die Softwareent-wicklung – auch Hochschulen werden zunehmend mit Veränderungen konfrontiert und können von agilen Arbeitsweisen profitieren.
Dieses Training richtet sich an Führungskräfte und Projektleitungen, die mit agilen Methoden den Erfolg ihres Teams erhöhen wollen.

Ziel des Seminars

Zentraler Inhalt dieses Trainings ist es, den „Methodenkoffer“ der Teilnehmer:innen um aus-gewählte agile Methoden zu erweitern - so praxisbezogen, dass diese am nächsten Tag direkt eingesetzt werden können. Neben einer Sensibilisierung für die anstehenden Veränderungen lernen die Teilnehmer:innen die Grundprinzipien und Werte agiler Arbeit kennen und erhalten damit die Basis, einzuschätzen, welche Methode an welcher Stelle hilfreich ist.

Inhalte
• Sensibilisierung für das sich ändernde Umfeld und damit verbundene Herausforderungen,
• Grundprinzipien und Werte agiler Arbeit,
• Wann empfiehlt sich der Einsatz agiler Methoden, wann ist klassisches Projektmanage-ment besser,
• Praktische Anwendung einzelner agiler Methoden wie z.B. Kanban, Backlog und Lean Coffee. Umsetzung in der virtuellen Welt mit der vorhandenen Plattform Teams.

Zielgruppe: Führungskräfte und Projektleitungen
Durchführung: Stella Neuert, VSC Tübingen

Anmeldung über ILIAS.

17.09.2024 - Aus dem Team zur Führungskraft

Dienstag, 17.09.2024 | 09:00 - 16:30 Uhr | Neue Aula, Raum 225

Sie haben vor einiger Zeit eine Führungsposition an der Universität Tübingen übernommen oder werden das demnächst tun - das Besondere daran: Sie kommen nicht von außen, sondern waren bislang Kollegin oder Kollege in dem Bereich, in dem Sie nun Führungsverantwortung haben werden.

Dieser interne Wechsel hat durchaus Vorteile, bringt aber auch ein paar besondere Herausforderungen mit sich. Vielleicht beschäftigt Sie die Frage, ob Sie in der neuen Vorgesetztenrolle voll akzeptiert und ernstgenommen werden. Oder Sie rechnen damit, dass Sie einer besonders anspruchsvoll-kritischen Haltung der bisherigen Kolleg/innen ausgesetzt sein könnten. 

Neben der möglichen Unsicherheit, ob Sie den Anforderungen der Führungsposition grundsätzlich gewachsen sind, stellt sich also zusätzlich die Herausforderung: Wie gelingt mir der Rollenwechsel vom Kolleg/in zum/zur Vorgesetzten?

Ziele 
Der Workshop soll dazu beitragen:
- dass Sie ein für Sie stimmiges Verhältnis von Nähe und Distanz zu Ihren Mitarbeitenden entwickeln
- dass Sie Ihre Führungsrolle auch in schwierigen Gesprächssituationen kommunikativ gut umsetzen können
- dass Sie Ihren persönlichen Führungsstil zwischen eher autoritärem und verstärkt partizipativem Handeln finden
- dass Sie sich innerhalb des Kreises von Führungskräften, zu dem Sie nun gehören, gut positionieren können

Inhalte 
- Führungshandeln als Zusammenwirken von Rolle und Person
- Situative Führung: Mitarbeitende individuell führen
- Grundlagen und Methoden der Gesprächsführung für Vorgesetzte
- Zusammenarbeit: Führung zwischen Team-Rollen und Team-Dynamiken
- Delegation als wichtiger Kooperationsmodus

Methoden 
- visualisierte Kurzinputs
- Arbeit an Fallbeispielen und handlungsorientierte Übungen
- moderierte Diskussion und kollegialer 

Zielgruppe: (Angehende) Führungskräfte
Durchführung: Martin Maier

Anmeldung über ILIAS.

15.10.2024 und 16.10.2024 - Verhandlungstraining

Dienstag, 15.10.2024 | 9 Uhr - 16:30 Uhr | Neue Aula, Raum 236 und 
Mittwoch, 16.10.2024 | 9 Uhr - 12:30 Uhr | Neue Aula, Raum 236

In diesem Seminar lernen Sie ein bedürfnis- und interessenbasiertes Verhandeln! Es werden praxisnahe Techniken vermittelt, die Ihnen dabei helfen, Ihre Verhandlungsfähigkeiten zu verbessern und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.

Inhalt

  • Zielorientierte Vorbereitung einer Verhandlung
  • Bedeutung und Formulierung von Alternativen
  • Interessen erkennen und Positionen verhindern
  • Aufbau von Argumentation
  • Psychologische Tricks und wie sie uns manipulieren
  • Rhetorik zur Abwehr von Manipulationsversuchen

Methoden

  • Interaktiver Workshop
  • Rollenspiele
  • Ihre konkreten Anliegen stehen im Mittelpunkt

Zielgruppe: Führungskräfte 
Durchführung: Detlef Karthaus

Anmeldung
Bitte beachten Sie, dass dieses Seminar zwei Termine umfasst. Anmeldung über ILIAS.

 

05. und 19.11.2024 - "Ich werde nie fertig". Zeit- und Selbstmanagement in Zeiten von Informationsflut und Endlos-To-Do-Listen

Dienstag, 05.11.2024 | 09:00 Uhr - 13:00 Uhr | Online
Dienstag, 19.11.2024 | 09:00 Uhr - 13:00 Uhr | Online

Wir arbeiten wie ein moderner Sisyphos. Kaum haben wir ein paar Aufgaben erledigt, den Fels den Berg hochgerollt, trudeln neue Aufgaben, Mails und Projekte ein, und der Fels rollt den Berg wieder herab. In der heutigen Zeit der endlosen To Do-Listen, zu vielen Möglichkeiten und einer unüberschaubaren Informationsflut ist Zeit- und Selbstmanagement daher zu einer essentiellen Disziplin geworden, die wir nur selten so beherrschen, wie wir das gerne hätten.
Daher widmen wir uns in diesem Kurs der Tatsache, dass wir nie wirklich alles schaffen werden, was wir könnten/wollten. Wir lernen, uns mit Unfertigem wohl zu fühlen, Nein zu sagen, eigene Grenzen und vor allem Prioritäten zu setzen. Und das Ganze sehr spielerisch, kreativ, interaktiv und mit einer großen Portion Selbstreflexion.

Wesentliche Elemente des Workshops: 
•    Umgang mit Informationsflut und endlosen To Do-Listen
•    Zeitmanagement-Tools, die wirklich funktionieren
•    Prioritäten setzen und mit gutem Gewissen Nein sagen
•    Der Weg ist das Ziel: Sich mit Unfertigem wohlfühlen
•    Individuelle Wege mit dem Umgang hoher Arbeitslast finden
•    Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden und zum Role Model werden

Methodik: Interaktiver, kreativer Workshop. Gruppenaustausch. Einzel- sowie Gruppenreflexionen, praktische Übungen mit Alltagsbezug

Zielgruppe: Führungskräfte
Durchführung: Anna Donato

Anmeldung über ILIAS.

13.11.2024 - Vertiefungsseminar Agile Methoden

Mittwoch, 13.11.2024 | 09:00 - 17:00 Uhr | VSC Tübingen, Eisenbahnstraße 1, 72072 Tübingen

Der Erfolg agiler Methoden beschränkt sich nicht nur auf die Softwareentwicklung – auch Hochschulen werden zunehmend mit Veränderungen konfrontiert und können von agilen Arbeitsweisen profitieren.
Dieses Training richtet sich an Führungskräfte und Projektleitungen, die mit agilen Methoden den Erfolg ihres Teams erhöhen wollen.

Ziel des Seminars
Zielsetzung ist es, die bisher gemachten Erfahrungen mit dem Einsatz der agilen Methoden in der Praxis gemeinsam zu reflektieren und Stolpersteine zu erkennen. Zudem werden weitere agile Methoden vorgestellt und eingeübt.

Inhalte
• Reflexion der angewendeten agilen Methoden im Alltag – Erfahrungsaustausch bei einer ausführlichen Retrospektive
• Perspektivwechsel einnehmen – Arbeiten mit Personas und User Stories
• Future Planning – mit Kanban-Prinzipien in die Zukunft planen
• Input: Mit Spaß an die Arbeit – Gamification und Ressourcenplanung mit LEGO®

Zielgruppe: Führungskräfte und Projektleitungen
Durchführung: Stella Neuert, VSC Tübingen

Anmeldung über ILIAS.

28.11.2024 - Bewerbungsgespräche führen - Ein praxisbezogenes Training für Führungskräfte

Donnerstag, 28.11.2024 | 09:00 - 17:00 Uhr | Neue Aula, Raum 236

Die professionelle Personalauswahl gewinnt gerade in Zeiten des Fachkräftemangels an Bedeutung. Es ist nicht nur wichtig, passende Mitarbeitende zu finden und teure Fehlbesetzungen zu vermeiden, sondern auch den Bewerbungsprozess zu einem positiven Erlebnis zu machen, damit vielversprechende Talente nicht abspringen. Dieses Training richtet sich an Führungskräfte und vermittelt die notwendigen Grundlagen und Techniken, um erfolgreiche Bewerbungsinterviews zu führen.

Inhalte:

  • Haltung des Interviewenden
  • Rolle des Anforderungsprofils und Ableitung von Interviewfragen
  • Fragetechniken und ihre Anwendung
  • Phasen und Ablauf des Bewerbungsinterviews
  • Auswertung und Entscheidung

Außerdem:

  • Typische Beobachtungsfehler
  • Zusätzliche Methoden
  • Sonderfall: das virtuelle Interview

Zielgruppe: Führungskräfte
Durchführung: Gabriela Bormann, Decide Consulting

Anmeldung über ILIAS.

Change Management Programm (CMP) - Ab Februar 2025 neuer Kurs

Führungskräfte und Projektleitende managen ihre Veränderungsvorhaben in einem sich verändernden Umfeld. Die Aktualität und die Notwendigkeit von Change-Management hat längst auch an Universitäten zugenommen und stellt Führungskräfte und Mitarbeiter:innen, die Veränderungsvorhaben leiten, vor große Herausforderungen. Doch wie müssen Veränderungsprojekte geplant und aufgesetzt werden, wenn sie erfolgreich verlaufen sollen? Wie werden die Verantwortlichen vertraut mit der Gestaltung von grundlegenden Prinzipien, Prozessen und Methoden von Veränderungsprozessen?

Ziele und Inhalte

Im CMP werden Methoden vermittelt, Veränderungsprozesse noch erfolgreicher gestalten zu können. Dazu werden Ihre Fähigkeiten gestärkt, bei typischen Prozessdynamiken in Veränderungsvorhaben lösungsorientiert zu agieren. Sie lernen, worauf es bei der Kommunikation im Rahmen von Veränderungsprozessen ankommt, wie Beteiligte zielführend eingebunden werden können und wie Sie konstruktiv mit Spannungen umgehen und diese nutzbar machen. Sie entwickeln ein Bewusstsein für Change-Management, setzen sich mit der eigenen Verantwortung in Veränderungsprozessen und -projekten auseinander, bauen Kompetenzen auf und erkennen, wenn ein erweiterter Beratungs- und Unterstützungsbedarf förderlich ist.

Modul 1 – Die innovierende Organisation – Grundlagen

Dienstag, 11.02.2025, 15:30 – 18:00 Uhr, Raum 236, Neue Aula, sowie
Mittwoch, 12.02.2025, 9:00 – 17:30 Uhr, Raum 236, Neue Aula

Inhalte:

  • Wie „funktionieren“ Organisationen und wie verändern sie sich?
  • Wie werden Veränderungsvorhaben sinnvoll strukturiert?
  • Welche Bedeutung hat Führung in Veränderungsprozessen?
 
Modul 2: Umgang mit Veränderungen – der personale Fokus

Mittwoch, 12.03.2025 09:00 – 17:30 Uhr, Raum 236, Neue Aula

Inhalte:

  • Wie gehe ich selbst mit Veränderungen um?
  • Wie gehe ich mit Bedenken, die bis hin zu Widerständen reichen, um?
  • Wie vermittle ich zielführend Veränderungsvorhaben?
 
Modul 3: Veränderungsprojekte erfolgreich gestalten – der organisationale Fokus

Mittwoch, 16.04.2025, 09:00 – 17:30 Uhr, Raum 236, Neue Aula

Inhalte:

  • Wie gelingt es, die Veränderungsenergie aufrecht zu erhalten?
  • Wie werden Projektreviews wirksam und nützlich gestaltet?
  • Wie bei Planabweichungen reagieren?


Methoden

Theorie-Inputs, Selbstreflexion, Fallstudien, Lehrfilme, Fallarbeiten auf Basis von aktuellen Fällen der Teilnehmer*innen.

Zielgruppe: 
Das Change Management Programm richtet sich an Personen, die mit einem konkreten Veränderungsprojekt bzw. -vorhaben betraut sind.
Bitte kontaktieren Sie zu einem kurzen Vorgespräch Dr. Inga Bause, Tel. 07071 29
76403, E-Mail: inga-marie.bause@uni-tuebingen.de

Durchführung:
Hans-Werner Bormann, WSFB-Beratergruppe

Anmeldung über ILIAS.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung alle o.g. Termine umfasst. 

Fortbildungsangebote für Führungskräfte aus dem wissenschaftlichen Dienst

E-Learning Angebote für Führungskräfte aus dem wissenschaftlichen sowie wissenschaftsunterstützenden Dienst

Die folgenden E-Learning-Angebote sind Teil des Schulungskatalogs von PINKTUM, die hochwertige Online-Seminare zum selbstständigen Wissensaufbau anbieten. Dabei handelt es sich um asynchrone Kompaktseminare mit einer Gesamtdauer von ca. 60 - 120 Minuten, bestehend aus Kurzvideos (ca. 3 - 10 Minuten), Wissensabfragen und Zusammenfassungen.

Allgemeine Hinweise/Introduction

Ablauf und Zeitraum der Durchführung: Sie als Beschäftigte/r melden sich über ILIAS im Rahmen des Fort- und Weiterbildungsprogramms für eine „Lern-Einheit“ an. Sie erhalten dann einen universitätseigenen, sicheren Zugang zu den Online-Seminaren von PINKTUM. Die Ihnen zugewiesenen Kurse können Sie jederzeit unterbrechen und innerhalb von sechs Wochen abschließen. Bitte melden Sie sich immer nur für ein E-Learning-Angebot an. Sobald Sie eine Einheit abgeschlossen haben, können Sie sich für die nächste Einheit anmelden. Pro Kalenderjahr können Sie sich für zwei E-Learning-Angebote anmelden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an julia.sautter@uni-tuebingen.de

Some courses are also available in other languages. The languages in which a course is available can be found in the explanations of the respective course. If you would like to attend one of the courses in another language, please contact us directly.

 

Gespräche mit Mitarbeitenden konstruktiv und nachhaltig führen ONLINE (E-Training. Teilnahme jederzeit möglich)

Mitarbeitergespräche sind ein zentrales Führungs- und Personalentwicklungsinstrument. Dennoch verbinden viele Führungskräfte damit nicht unbedingt Positives, sondern empfinden sie häufig als unangenehm und krampfhaft und ihr Gegenüber mitunter als unmotiviert oder nervös. Das muss nicht sein. Werden Mitarbeitergespräche wertschätzend und zielorientiert geführt, bieten sie einen nachhaltigen Nutzen: Sie gewährleisten einen effektiven beidseitigen Informationsaustausch und tragen maßgeblich dazu bei, die Beziehung zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft zu gestalten. In diesem E-Training lernen die Teilnehmenden das Potenzial von gut geführten Mitarbeitergesprächen kennen. Sie erfahren, wie sie ein Mitarbeitergespräch – vor Ort oder virtuell – optimal vorbereiten, führen und nachbereiten.

Bearbeitungsdauer: 60 Minuten
Anbieter: PINKTUM
Zielgruppe: (angehende) Führungskräfte, die souverän und erfolgreich Mitarbeitergespräche führen wollen; (angehende) Führungskräfte, die hilfreiche Techniken erlernen wollen, um Mitarbeitergespräche effektiver und nachhaltiger zu führen.

Languages: only german

Anmeldung über ILIAS.

Aufgaben delegieren ONLINE (E-Training. Teilnahme jederzeit möglich)

Delegieren ist mehr als "Mach mal"! Die Teilnehmenden erfahren, welche Aufgaben prinzipiell delegierbar sind und welche auf keinen Fall weitergegeben werden dürfen. Sie lernen, Anforderungsprofile zu entwickeln, um die jeweiligen Tätigkeiten passenden Mitarbeitenden zuweisen zu können. Im weiteren Verlauf werden die vier Stufen des Delegationsgesprächs vorgestellt. Die Teilnehmenden lernen außerdem Rückdelegationen zu vermeiden und Abmachungen und Termine zu prüfen. 

Bearbeitungsdauer: 60 Minuten
Anbieter: PINKTUM
Zielgruppe: Mitarbeitende, die zu Führungskräften entwickelt werden sollen, erfahrene Führungskräfte mit dem Interesse, nachhaltig delegieren zu lernen.

Languages: English, Español, Français

Anmeldung über ILIAS.

Neu in der Führungsrolle ONLINE (E-Training. Teilnahme jederzeit möglich)

Im Zentrum des Kurses stehen Fachkräfte, die zur Führungskraft befördert werden. Das E-Training eignet sich zur Vorbereitung auf die Führungsaufgaben und vermittelt Kenntnisse im Bereich der Ergebnissteuerung, des Prozessmanagements, der Mitarbeiter:innen- und der Selbstführung. Die Teilnehmenden erlernen den Umgang mit unterschiedlichen Erwartungen und Interessenskonflikten. Außerdem werden sieben Führungsmythen wie „Die Führungskraft darf keine Schwächen zeigen“ und „Führungsstärke ist angeboren“ erklärt und widerlegt.

Bearbeitungsdauer: 50 Minuten
Anbieter: PINKTUM
Zielgruppe: Nachwuchsführungskräfte, Fachkräfte, die neu in der Führungsrolle sind.

Languages: English, Español, Français

Anmeldung über ILIAS.

Teamrollen kennen und produktiv machen ONLINE (E-Training. Teilnahme jederzeit möglich)

Den Kern dieses E-Learnings bildet das Teamrollenmodell nach Meredith Belbin. Die Teilnehmenden lernen die drei Hauptrollen, die es grundsätzlich in Teams zu besetzen gilt, kennen:  tätigkeitsorientierte Rollen, denk- und problemlösungsorientierte Rollen und menschenorientierte Rollen. In verschiedenen Videos werden die Stärken und Schwächen der einzelnen Rollen detailliert vorgestellt. Dadurch wird das Verständnis und die Wertschätzung für das Rollenmodell und daraus resultierende Rollenunterschiede gefördert. Das E-Learning enthält außerdem Checklisten, Übungen und Transferaufgaben. Ziel des E-Learnings ist es, die Teilnehmenden bei der Kompetenzentwicklung zu begleiten. 

Bearbeitungsdauer: 60 Minuten
Anbieter: PINKTUM
Zielgruppe: (Nachwuchs-) Führungskräfte, die die Zusammenarbeit in ihren Teams bestmöglich gestalten möchten; Mitarbeiter:innen, die Teams fachlich leiten.

Languages: English, Español, Français

Anmeldung über ILIAS.

Teamphasen erfolgreich managen ONLINE (E-Training. Teilnahme jederzeit möglich)

Den Kern dieses E-Learnings bilden die vier Teamphasen nach Bruce Tuckman. Die Teilnehmenden lernen, wie sie ihr Team proaktiv durch die einzelnen Teamphasen begleiten. Das E-Learning geht auf jede Teamphase individuell ein und zeigt die wesentlichen Merkmale der jeweiligen Phasen anhand eindrücklicher Spielszenen. Darauf aufbauend lernen die Teilnehmenden die für jede Teamphase geeigneten Führungsinstrumente kennen. In einem gesonderten Kapitel werden die fünf Dysfunktionen eines Teams nach Lencioni vorgestellt. Das E-Learning enthält außerdem Checklisten, Übungen und Transferaufgaben. Ziel des E-Learnings ist es, die Teilnehmer bei der Kompetenzentwicklung zu begleiten. 

Bearbeitungsdauer: 60 Minuten
Anbieter: PINKTUM
Zielgruppe: (Nachwuchs-) Führungskräfte, die die Teamarbeit möglichst produktiv gestalten möchten; Mitarbeiter:innen, die Teams fachlich leiten.

Languages: English, Español, Français

Anmeldung über ILIAS.

Mitarbeitende im Homeoffice führen und motivieren ONLINE (Teilnahme jederzeit möglich)

Immer mehr Menschen arbeiten im Homeoffice. Die grundsätzlichen Aufgaben von Führungskräften bleiben dabei dieselben; sie basieren auf der Kombination aus personenorientierter und zielorientierter Führung. Daraus ergeben sich fünf zentrale Herausforderungen: Vertrauen aufbauen, Ergebnisse erzielen, Konflikte lösen, Mitarbeitende entwickeln und Mitarbeitende motivieren. Bei der Führung auf Distanz müssen diese Herausforderungen jedoch anders bewältigt werden als im direkten Kontakt mit Mitarbeitenden. Wie das geht, lernen die Teilnehmenden in diesem Kurs.

Bearbeitungsdauer: 70 Minuten
Anbieter: PINKTUM
Zielgruppe: Führungskräfte, die Mitarbeitende im Homeoffice führen.

Languages: English, Español, Français

Anmeldung über ILIAS.

Virtuelle Teams - Kommunikation ONLINE (E-Training. Teilnahme jederzeit möglich)

Kommunikation ist Treibstoff jeglicher Teamarbeit. Das gilt auch für virtuelle Teams. Die Teilnehmenden lernen in diesem E-Learning, wie sie eine effiziente Kommunikation in virtuellen Teams aufbauen. Sie erfahren, welche digitalen Medien sich für welche Anlässe eignen und was sie bei der Wahl des jeweiligen Mediums beachten müssen. Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden, die Zusammenarbeit in Ihrem virtuellen Team zu regeln und medieninduzierte Missverständnisse zu vermeiden. Dezidiert geht das E-Learning dabei darauf ein, wie virtuelle Meetings geleitet werden müssen. 

Bearbeitungsdauer: 50 Minuten
Anbieter: PINKTUM
Zielgruppe: Führungskräfte; Nachwuchsführungskräfte; Projektleiter:innen; Teamleiter:innen von agilen Teams, virtuellen Teams und Task Forces.

Languages: English, Español, Français

Anmeldung über ILIAS.

Führen nach Reifegrad ONLINE (E-Training. Teilnahme jederzeit möglich)

Das Reifegrad-Modell ist auch bekannt unter dem Namen "Situatives Führen". Die Teilnehmenden lernen, Mitarbeiter:innen so zu führen, wie es der individuellen Situation entspricht. Thematisiert werden vier unterschiedliche Führungsstile: anweisender, anleitender, partizipativer und delegierender Stil. Die Teilnehmenden lernen auch, den jeweiligen Reifegrad der Mitarbeitenden korrekt einschätzen zu können.

Bearbeitungsdauer: 50 Minuten
Anbieter: PINKTUM
Zielgruppe: Führungskräfte, die in Bezug auf Motivation und Leistung ihres Teams an Grenzen stoßen; Nachwuchsführungskräfte, die das Konzept der „Reifegrade“ praktikabel anwenden wollen.

Languages: English, Español, Français

Anmeldung über ILIAS.