Unfortunately, caring for/raising one or more children under the age of 18 or a care case in the family does not constitute a case of hardship. Family reasons can constitute a case of hardship according to § 12 HVVO Ba-Wü if they are so serious that the reasons make it absolutely necessary to start studying immediately (time moment). Suitable evidence must be enclosed with the application.

When applying, admission on hardship grounds is possible in a special quota (max. 5% of study places). For this, an additional “hardship application” must be submitted in addition to the actual application. The hardship application form and further information can be found here.

The decision on a case of hardship is the responsibility of an internal university committee under the direction of the Vice-Rectorate for Studies and Teaching, which examines the following in accordance with § 12 of the University Allocation Regulations: Exceptional hardship is deemed to exist if special social or family reasons relating to the applicant's own person make it absolutely necessary for them to commence their studies immediately. The ranking is determined by the degree of exceptional hardship.

When calculating waiting periods, periods of pregnancy and caring for children under the age of 18 are included, as is the care of close relatives, provided that there was no enrollment at a university in Germany during this period.

Students with children or caring responsibilities have the opportunity to register preferentially for seminars and tutorials with limited space, as they have to manage their time resources differently.

This can be done through pre-registration or reserved places in seminars or tutorials. The settings for this are available in Alma, please contact your lecturer, who can do this manually.

For students with family responsibilities, there is always the problem that the time allowed for absences per course is not sufficient, as they may also be confronted with illnesses of their children or relatives to be cared for or a sudden loss of the corresponding care compared to other students. They may also not be able to complete certain coursework in the form offered, e.g. participation in excursions lasting several days or carrying out laboratory experiments during pregnancy/breastfeeding.

As a general rule, periods of illness of a child or unavoidable absence from childcare are deemed to be equivalent to the student's own illness if appropriate proof is provided (certificate from the doctor or, in the second case, from the childcare facility/person) and count as an excuse for missing periods of attendance and for delays in coursework.

Should problems arise with regard to compulsory attendance, it is essential that you speak to the lecturer at an early stage.

In principle, it is possible to replace an academic achievement with adequate others. This requires a detailed explanation. Please enquire whether it is possible to work on missing course content elsewhere or to replace study formats that cannot be attended (e.g. excursions or similar) with other formats.

This requires a detailed explanation. Please enquire whether it is possible to work on missing course content elsewhere or to replace study formats that cannot be attended (e.g. excursions or similar) with other formats.It is up to the respective lecturer or, in difficult cases, the responsible department or faculty to decide which type of replacement is appropriate. In the latter case, you can submit an application for substitute performance to the chairperson of the respective examination board.

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Nach § 32 Absatz 3 und 4 Landeshochschulgesetz stehen Studierenden mit Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen bei der Bewältigung ihres Studiums flexible Fristen bzw. eine Verlängerung ihrer Prüfungsfristen zu.

Die Verlängerung der Prüfungsfristen gelten auch für Studienleistungen wie Seminararbeiten, Abgabe von Hausarbeiten, Referate, Klausuren ect.

Diese Regelung gilt für Studierende mit Kindern bis 18 Jahre und für pflegebedürftige Angehörige im Sinne von § 7 Absatz 3 des Pflegezeitgesetzes, also erstens Großeltern, Eltern, Stiefeltern, Schwiegereltern und zweitens Ehegatten, Lebenspartner, Partner einer eheähnlichen Gemeinschaft, Personen, die in lebenspartnerschaftsähnlichen Gemeinschaften zusammenleben, Geschwister, Schwägerinnen und Schwäger, sowie drittens Kinder, Adoptiv- oder Pflegekinder, die Kinder, Adoptiv- oder Pflegekinder des Ehegatten oder Lebenspartners, Schwiegerkinder und Enkelkinder.

Auch ein pflegebedürftiges, minderjähriges Kind, das außerhäuslich betreut wird, gehört im Sinne des Pflegezeitgesetzes zum berücksichtigenden Personenkreis. Ebenso ist die Begleitung von nahen Angehörigen in ihrer letzten Lebensphase ein für eine Abwesenheit zu berücksichtigender Grund.

Bitte suchen Sie das Gespräch mit ihrer Dozentin/ ihrem Dozenten bzw. ihrer Prüferin/ ihrem Prüfer um sich über die notwendige flexible Frist im persönlichen Bedarfsfall auszutauschen.

Um bei einer Verlängerung der Prüfungsfrist/Abgabefrist die Länge der Frist zu ermitteln, muss zunächst geklärt werden, wie viel Zeit ihnen für ihr Studium im Vergleich zu anderen Studierenden zur Verfügung steht. Bitte legen Sie Ihrem Antrag auf Fristverlängerung an das zuständige Prüfungsamt detaillierte Nachweisen bei (wie z.B. Kinderbetreuungsverträge, Arbeitsverträge anderer Erziehungsberechtigter o.ä.).

Es wird davon ausgegangen, dass Studierende ohne Familienaufgaben wöchentlich 40 Stunden für das Studium aufbringen können.

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Nach § 61 Abs. 3 Landeshochschulgesetz können sich Studierende für die Zeit der Pflege einer oder eines Angehörigen (nach § 7 Abs. 3 PflegeZG) beurlauben lassen, wenn diese Person pflegebedürftig im Sinne des Elften Buches Sozialgesetzbuch §§ 14 u. 15 ist, was verkürzt bedeutet, dass sie mindestens der Pflegestufe I zugeordnet sein muss.

Darüber hinaus ist die Begleitung von nahen Angehörigen in ihrer letzten Lebensphase ein für eine Abwesenheit zu berücksichtigender Grund.

Wer gehört zum Personenkreis eines „nahen Angehörigen“, im Sinne des PflegeZG und des FPfZG?

• Großeltern,
• Eltern, Stiefeltern, Schwiegereltern,
• Ehegatten, Lebenspartner, Partner einer eheähnlichen Gemeinschaft, Personen, die in lebenspartnerschaftsähnlichen Gemeinschaften zusammenleben
• Geschwister, Schwägerinnen und Schwäger,
• Kinder, Adoptiv- oder Pflegekinder,
• Kinder, Adoptiv- oder Pflegekinder des Ehegatten oder Lebenspartners
• Schwiegerkinder und Enkelkinder

Auch ein pflegebedürftiges, minderjähriges Kind, das außerhäuslich betreut wird, gehört im Sinne des Pflegezeitgesetzes zum berücksichtigenden Personenkreis.

Als Beleg ist eine Bescheinigung der Pflegekasse vorzulegen, analog der Nachweise wie sie Pflegekassen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer für die Inanspruchnahme der Pflegezeit nach § 3 PflegeZG ausstellen oder ein aussagekräftiges Attest.

Für Beurlaubungen aufgrund von Pflege gelten - ebenso wie für Beurlaubungen aufgrund von Mutterschutz und Elternzeit- einige Sonderregelungen:

• Entgegen einer Beurlaubung aus anderen Gründen können sie bereits im ersten Semester des Studiums erfolgen.
• Es dürfen Seminare und Vorlesungen besucht sowie Studien- und Prüfungsleistungen erbracht werden.
• Diese Urlaubssemester werden nicht auf Beurlaubungszeiten aus anderen Gründen angerechnet. Das heißt, sie können zusätzlich zu den zwei Urlaubssemestern aus "wichtigem Grund" (siehe § 61 Absatz 1) genommen werden.
• Prüfungsfristen laufen nicht weiter. Treten Studierende dennoch zur Prüfung an, müssen sie im Vorfeld mit dem jeweils zuständigen Prüfungsamt abklären, welche Verlängerung der Prüfungsfrist bei Nichtbestehen für die Wiederholungsprüfung möglich ist. Ihnen steht als Nachteilsausgleich die Gewährung von flexiblen Fristen zu (§ 32 Absatz 3 Satz 2 Halbsatz 3 und 4 sowie § 32 Absatz 4 Satz 1 Halbsatz 5 des Landeshochschulgesetz).
• Internationale Studierende und Studierende, die ein Zweitstudium absolvieren sind von der Studiengebühr in dieser Zeit befreit, sofern der Antrag auf Beurlaubung vor Beginn der Vorlesungszeit beim Studierendensekretariat eingereicht wird. Der Semesterbeitrag ist zu entrichten LHG § 6 Absatz 2 Satz 1. Bitte die Befreiung der Studiengebühr auf dem Antrag auf Beurlaubung ankreuzen.

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Als Nachweis für die Pflegetätigkeit dient die Pflegebescheinigung des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung, aus der die Pflegeperson und der zeitliche Pflegeaufwand hervorgeht oder entsprechendes aussagekräftiges ärztliches Attest.

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Seit August 2019 wird die Pflege eines/einer pflegebedürftigen nahen Angehörigen mit mindestens Pflegegrad 3 für die BAföG-Förderungsdauer als Verlängerungsgrund anerkannt.  

Weitere Infos hierzu unter: https://www.bafoeg-rechner.de/FAQ/bafoeg-verlaengern.php, (§ 15 Abs. 3 Nr. 2 BAföG)

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5 Filmtipps

5 Buchtipps

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Wir halten im Familienbüro verschiedenste allgemeine und regionale Informationsbroschüren zum Thema "Pflege" vor Ort für Sie bereit.

Auf der Internetseite des BMG können Sie sich ebenso einen schnellen, allgemeinen Überblick zum Thema Pflege beschaffen.