Uni-Tübingen

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Auszubildende erfahren außerdem Wesentliches zu Rechten und Pflichten während der Ausbildung, über Umweltschutz sowie über die Organisation des Ausbildungsbetriebes.

Darüber hinaus:

  • Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient anwenden
  • Informationen recherchieren, beurteilen, aufbereiteten und archivieren
  • Planung, Mitarbeit und Kontrolle von Projekten
  • Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen
  • Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten
  • Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereiten
  • und vieles mehr

Das sagen unsere Ausbilder

Ich bilde gerne aus, weil es mir wichtig ist, jungen Leuten eine Perspektive zu geben. Wenn man selber ausbildet, liegt es in der eigenen Hand, dass sie wirklich gut ausgebildet werden. Letztendlich profitieren wir auch als Institut, wenn wir ausbilden, denn es wird immer schwieriger, Fachkräfte zu finden.

Klaus Möschel, Ausbilder


Voraussetzungen

Für die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement ist mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss (Mittlere Reife) sowie die Note 2 in Deutsch erforderlich (bei Abitur Note 3).
 


Ausbildungsverordnung

Ausbildungsdauer

Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre und kann unter bestimmten Bedingungen (beispielsweise. sehr guter Schulabschluss sowie sehr gute betriebliche Leistungen und/oder Berufsschulleistungen) auf 2,5 oder zwei Jahre verkürzt werden.



Mögliche Ausbildungsstätten 2027

Rechnungswesen

Ausbildung dort, wo Zahlen und Excel leben!
Komm ins Team Rechnungswesen der Universität Tübingen, wenn Du gerne am PC arbeitest, Zahlen liebst, SAP kennenlernen möchtest und Excel und Word keine Fremdwörter für Dich sind. 
Wir sind für den kompletten Zahlungsverkehr und das Forderungsmanagement der Universität zuständig und arbeiten mit allen Uni-Einrichtungen zusammen.

Ansprechperson:
Sandra Schreiner
sandra.schreiner@uni-tuebingen.de


Institut für Sportwissenschaft

Arbeiten, wo Sport, Forschung und Lehre aufeinandertreffen: 
Am Institut für Sportwissenschaft erwartet dich ein spannendes und modernes Umfeld, das von Teamgeist, Innovation und Begeisterung für Sport geprägt ist. Werde Teil eines engagierten Teams und starte deine berufliche Zukunft in einer offenen und wertschätzenden Gemeinschaft.

Ansprechperson:
Daphne Schaller
daphne.schaller@uni-tuebingen.de


Englisches Seminar

Ansprechperson:
Katerina Magdou, Englisches Seminar
katerina.magdou@uni-tuebingen.de


Vergütung

Für Auszubildende gilt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder der TVA-L BBIG (ab 01.04.2026):

  1. Ausbildungsjahr
    Vergütung 1296,82 €
     
  2. Ausbildungsjahr
    Vergütung 1350,96 €
     
  3. Ausbildungsjahr
    Vergütung 1400,61 €
     
  4. Ausbildungsjahr
    Vergütung 1469,51 €
  • Vermögenswirksame Leistungen >= 13,29 Euro
  • Arbeitszeit 39,5 Stunden / Woche

Bewerbung

Fühlst Du dich von der geschilderten Herausforderung und den spannenden Themenbereichen und Aufgaben angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen, zusammengefasst in einer PDF-Datei (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis(se), Links zu Arbeitsproben u.a.) an ausbildungspam prevention@uni-tuebingen.de. Bitte gebe bei deiner Bewerbung an, auf welche Ausbildungsstelle (Rechnungswesen, Englisches Seminar oder Institut für Sportwissenschaft) du dich bewirbst. Bewerbungsschluss ist der 15.10.2026. 

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.


Ihr habt Fragen zum Ausbildungsberuf Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement?

Ansprechperson

Dr. Klaus Möschel, Interfakultäres Institut für Biochemie 
klaus.moeschelspam prevention@uni-tuebingen.de