1. Antragsformular ausfüllen und per E-Mail an die Personalentwicklung schicken
Als Mitarbeiter:in im wissenschaftsunterstützenden Dienst füllen Sie das Antragsformular aus und senden dieses frühestmöglich vor der Veranstaltung zur Prüfung per Mail an fortbildungspam prevention@uni-tuebingen.de. Die Führungskraft muss hierbei in “cc” gesetzt werden.
(das Antragsformular finden Sie oben)
Hinweis: Bei umfangreicheren bzw. mehrtägigen Veranstaltungen werden außerdem die folgenden Informationen benötigt:
- Motivationsschreiben (dienstlicher Bezug, warum diese Veranstaltung und dieser Anbieter)
- für welche Tage Arbeitsbefreiung und in welcher Höhe die Übernahme der anfallenden Fortbildungs- bzw. Reisekosten beantragt werden.
2. Anmeldung zur Fortbildung
Nach erfolgter Prüfung und dem Erhalt einer positiven Rückmeldung durch die Personalabteilung, melden Sie sich selbstständig zur externen Fortbildung an. Bitte beachten Sie, dass die Rechnungsempfängerin (bzgl. der Teilnahmegebühren) die Universität Tübingen ist. Die Rechnung leiten Sie bitte per Mail an fortbildungspam prevention@uni-tuebingen.de weiter.
3. Ggf. Dienstreiseantrag stellen
Findet die externe Fortbildung außerhalb von Tübingen statt, müssen Sie zusätzlich einen Dienstreiseantrag ausfüllen und über Ihren Arbeitsbereich an Abteilung VI 1 Innere Dienste und Organisation, Sachgebiet 2 schicken. Bitte beachten Sie, Ihren Dienstreiseantrag mindestens 14 Tage vor Reiseantritt zu stellen.
4. Ggf. abmelden
Sollten Sie wider Erwarten und aus wichtigen Gründen die externe Fortbildung nicht besuchen können, informieren Sie bitte umgehend die Personalentwicklung. Sollten Sie unentschuldigt fehlen, werden Ihnen die entstehenden Kosten (z.B. Seminargebühr, Stornogebühr o.Ä.) in Rechnung gestellt.
5. Ggf. Reisekostenabrechnung stellen
Nach Abschluss einer Veranstaltung ist die Erstattung angefallener Reise- und Übernachtungskosten mit der Reisekostenrechnung bei der Abteilung VI 1 Innere Dienste und Organisation, Sachgebiet 2 zu beantragen.
6. Teilnahmebescheinigung
Bitte senden Sie der Personalentwicklung an fortbildungspam prevention@uni-tuebingen.de nach Erhalt die Teilnahmebescheinigung zu.