New Work: Planung hybrider Zusammenarbeit für Mitarbeitende und Führungskräfte
Ein Bestandteil von New Work sind hybride Arbeitsplatzmodelle, welche die Arbeit im Büro mit ortsungebundenem Arbeiten, z. B. im Homeoffice, verbinden. An der Universität Tübingen gibt es zwei dieser hybriden Arbeitsplatzmodelle: 1. Die Arbeit von Zuhause: Sie ist an der UT in Form der “Telearbeit” ein etabliertes Konzept. 2. Das hybride Arbeitsmodell “Desk-Sharing” wird an der UT aktuell in den Experimentierräumen “Flex Office/Flex Desk” erprobt.
Im Folgenden finden Sie eine Checkliste für die generelle Ausstattung von Mitarbeitenden für die hybride Zusammenarbeit.
Laptop und Zubehör Für die Beschaffung und Beantragung eines Laptops für die Telearbeit (Homeoffice) dient der Antrag auf IT-Beschaffung auf der folgenden Seite: Anträge und Formulare | Universität Tübingen. Die bearbeitende Stelle ist die Abteilung IVS im ZDV.
Telefonieren im Homeoffice Für die telefonische Erreichbarkeit mit einer Diensttelefonnummer können Mitarbeitende einen Antrag für die Telefonie mit Rainbow stellen. Dafür benötigen sie die TK-Abrechnungsnummer, die sie von ihrem Vorgesetzten erhalten. Zum Antrag (mit ZDV-Kürzel und Login): https://eworkflow.uni-tuebingen.de/form/antrag_rainbow
Messenger-Dienste und Teamorganisation Für kurze Informationen per Messenger steht Microsoft Teams zur Verfügung. Dort können sich KollegInnen über eigene Gruppen mit Besprechungen, Kalenderfunktionen, Dateienablagen, Notizbüchern für ein geteiltes Wissensmanagement und mit weiteren Tools hybrid organisieren Teams | Universität Tübingen.
4. Unterweisungen in IT-Sicherheit und Datenschutz
Fit im Homeoffice: IT-Sicherheit, Datenschutz und KI Das ZDV bietet eine Grundschulung in IT-Sicherheit, Datenschutz und KI an, die jederzeit online abrufbar ist. Bitte sehen Sie sich dort insbesondere die Rubrik “Sicheres Arbeiten zuhause” an: ITSec-DS-KI-Grundschulung | moodle
5. Informationen zu Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz
Handreichung für Führungskräfte zu Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz (als PDF zum Download): t3://file?uid=955827
Für die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz von Beschäftigten sind die jeweiligen Führungskräfte verantwortlich. Die Abteilung Arbeitssicherheit berät die Führungskräfte nach Bedarf. Für die Gebäude gibt es jeweils zuständige Fachkräfte.
Einige Informationen und Vorlagen werden auf der Webseite der Abteilung Arbeitssicherheit zur Verfügung gestellt. Diese müssen in der Regel von den Führungskräften angepasst werden: - Gefährdungsbeurteilung: https://uni-tuebingen.de/de/7833#c979257 o Checkliste für die Organisation von allgemeinen Aufgaben o Muster-Gefährdungsbeurteilung Büro
Weitere Informationen zu Erste-Hilfe, Arbeitsunfall u.a. sind ebenfalls auf der Webseite der Arbeitssicherheit zu finden. Da diese Regelungen allgemeingültig und unabhängig von der Ausgestaltung der Arbeitsplätze sind, wird hier nicht näher darauf eingegangen.
Bei konkreten Fragen wenden sich die Führungskräfte bitte an die zuständige Fachkraft für Arbeitssicherheit oder an folgende Funktionsmail: arbeitsschutzspam prevention@uni-tuebingen.de.
6. Kollegiale Hilfe bei Fragen - Kollegiales Unterstützungsprogramm KUdA
Kollegiale Unterstützung im digitalen Arbeitsalltag Es braucht nicht immer eine Schulung; oft sind es Kolleginnen und Kollegen, die mal schnell mit dem einen oder anderen IT-TIPP oder mit einer konkreten Hilfestellung um die Ecke kommen und aushelfen. Wie funktioniert das doch gleich?: KUdA - Kollegiales Unterstützungsprogramm im digitalen Arbeitsalltag | Universität Tübingen
Mit dem Ergebnis der Checkliste schließt die Stabsstelle DTCM ihre Aufträge zur Rahmensetzung für “New Work”, die mit Beschäftigten der Universität Tübingen in den u.g. Arbeitsgruppen im Zeitraum 02.2023-12.2024 erarbeitet wurden, ab:
„New Work“ & „Shared Spaces“
Wie sieht unser Arbeitsplatz von morgen aus?
# 1 Mobiles Arbeiten
Home Office – Telearbeit – Dienstvereinbarung
# 2 Flächen und Ausstattung
Effiziente Flächennutzung – Akustik – Einkauf/Kosten
