Im Forschungsrahmenprogramm Horizon 2020 müssen am Projektende die Verwendungsnachweise zertifiziert werden, wenn insgesamt mehr als 325.000 Euro abgerechnet werden. Dieses Audit übernimmt an der Universität Tübingen die Stabsstelle Controlling und Innenrevision. Auch für Interreg-Projekte kann das erforderliche Financial Audit durch uns ausgefertigt werden. Bitte kommen Sie rechtzeitig vor der Berichterstattung auf uns zu.
Für die Bearbeitung sind die folgenden Unterlagen notwendig.
In elektronischer Form:
- Grant Agreement
- Periodic Financial Reports
- Reports on Explanations on the use of resources
- Buchungsliste über die Gesamtlaufzeit (nur Medizinische Fakultät)
- Ihre Abrechnungen, die dokumentieren, wie Sie die Zahlen für den Report ermittelt haben
In Papierform:
- Timesheets aller abgerechneten Mitarbeiter im Projekt (im Original)
- Dokumentation der Fehltage (Krankheit, Urlaub, ganz- und mehrtägige Dienstreisen, sonstige Abwesenheiten)
- Belege aus der Reisekostenabrechnung (nur Med. Fakultät)
- Arbeitsverträge (nur Med. Fakultät)
Selbstverständlich erhalten Sie sämtliche Unterlagen nach der Zertifizierung zurück.
