27.06.2024

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 9bTV-L, 45%)

Dezernat Studium und Lehre, Abteilung Tübinger Zentrum für Wissenschaftliche Weiterbildung

Application deadline: 13.07.2024

An der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studium und Lehre, Abteilung Tübinger Zentrum für Wissenschaftliche Weiterbildung eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 9bTV-L, 45%)

zunächst befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen.

Das Tübinger Zentrum für Wissenschaftliche Weiterbildung an der Universität Tübingen hat die Aufgabe kostendeckende wissenschaftlich fundierte Weiterbildungsmodule und Zertifikate für die Zielgruppe berufstätiger Akademiker/-innen zu entwickeln und anzubieten. Diese finden als Präsenzveranstaltungen, Online oder im Blended-Learning Format statt. Zum Erfolg des Programms tragen eine professionelle Vermarktung, Organisation, Durchführung und die Qualitätssicherung der Veranstaltungen wesentlich bei.

Ihre Aufgaben

• Qualitätsmanagement: Vorbereitung der jährlich stattfindenden Audits nach der Akkreditie-rungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung AZAV, Teilnahme an den Qualitätsge-sprächen mit den Programmpartnern.
• Organisation und Veranstaltungsmanagement: Inhaltliche Konzeption und Einrichten der Datenbank, Datenpflege, Rechnungsstellung, Kostenkontrolle.
• Kundenberatung und Marketing: Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen (Online oder Präsenz), Unterstützung bei der Konzeption von Werbematerialien und Marketingaktionen.

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir für diese Aufgaben voraus:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren im Bereich des Veranstaltungsmanagements und / oder der Qualitätssicherung.
• einschlägige Erfahrungen mit verschiedenen webbasierten Datenbanken.
• Souveränes Beherrschen des gängigen Office-Pakets.

Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und haben Freude daran, sich mit neuen anspruchsvollen Weiterbildungsthemen auseinander zu setzen.  Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen runden Ihr Profil ab.

Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 13.07.2024 per E-Mail in einer PDF-Datei an die Leiterin des Tübinger Zentrums für Wissenschaftliche Weiterbildung: gabriele.schaubspam prevention@uni-tuebingen.de. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Gabriele Schaub (07071-2976837).