Dezernat VII – Finanzen

Abteilung 2 - Drittmittelmanagement

Unsere Aufgaben:

Wir betreuen drittmittelgeförderte Forschungsprojekte und unterstützen Sie in allen Phasen der Projektdurchführung bei administrativen und finanziellen Fragen.
Sprechen Sie uns an - wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Leitung

Alexander Ebauer

Abteilungsleitung
Raum 101

+49 7071 29-76845

a.ebauer[at]uni-tuebingen.de

Drittmittel für Exzellenzcluster (Fonds 3140-3146), Großgerätefinanzierung

Sachgebiete

Drittmittel

Andrea Beck-De Meo

Raum 106

Mo. - Fr. (vormittags)

+49 7071 29-76430

andrea.beck-demeo[at]uni-tuebingen.de

Drittmittel BMBF und andere Bundesministerien, (Fonds 2200, 2209, 2210)

Ilona Braitmaier

Raum 107

Mo.- Do. (vormittags)

+49 7071 29-72521

ilona.braitmaier[at]uni-tuebingen.de

Drittmittel DAAD (Fonds 2220), Drittmittel der DFG für Sonderforschungsbereiche, TRR (Fonds 3100/3105), Graduiertenkollegs (Fonds 3110), internationale Geldgeber - ohne EU / USA / Kanada (Fonds 3300), Professorinnenprogramm

Petra Burkard

Raum 104

Mo. - Fr. (vormittags)

+49 7071 29-72454

petra.burkard[at]uni-tuebingen.de

Sachbeihilfen der DFG (Buchstabe A-O), Eigene Stelle / Heisenberg Förderung (Fonds 3150, 3190)

Daniela Frey

Raum 107

+49 7071 29-76874

daniela.frey[at]uni-tuebingen.de

AI-Förderung (Fonds 2202), EXIST/ZIM-Projekte, Emmy-Noether (Fonds 3157), NFDI-Bewilligungen, internationale Projekte mit USA/Kanada (Fonds 3300), Drittmittelanzeige für Sachspenden

Tabea Huppenbauer-Heusser

Raum 107

+49 7071 29-72472

t.huppenbauer-heusser[at]uni-tuebingen.de

Drittmittel sonstige Landesministerien / Kommunen, DFG-Drittmittel Forschungsgruppen, Auftragsforschung (steuerpflichtig), Drittmittel für Veranstaltungen und Tagungen

(Fonds 2000, 2300-2990, 3155, 3160, 3310, 3710-3790, 3910)

Iryna Kabelitz

Raum 105 (Anbau)

+49 7071 29-76888

iryna.kabelitz[at]uni-tuebingen.de

Sachbeihilfen der DFG (Buchstabe P-Z), private Geldgeber (Fonds 3800, 3900)

Martina Rodi

Raum 106

Mo. - Fr. (vormittags)

+49 7071 29-77758

martina.rodi[at]uni-tuebingen.de

Externe Stiftungen, BMBF-Projekt TüSE (Fonds 2206, 3500-3690), Pflege der Homepage, Kontenanlage Drittmittel

Astrid Wolter

Raum 105

Di. - Fr. (vormittags)
Mo. (ganztägig)

+49 7071 29-76843

astrid.wolter[at]uni-tuebingen.de

EU-Drittmittelprojekte (Fonds 3200-3209), Werkverträge, Künstlersozialkasse

Informationen zu Drittmitteln

Allgemeines zur Drittmittelbewirtschaftung

Den Antrag auf Erteilung der Bewirtschaftungs- und Anordnungsbefugnis finden Sie im Downloadbereich unter Anträge.
Informationen zur Bewirtschaftung von Drittmitteln von A bis Z finden Sie im Drittmittel-Leitfaden. Um die Seite sehen zu können, müssen Sie im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Die Drittmittelrichtlinien (DMRL) der Universität Tübingen finden Sie hier.
Rundschreiben zur Annahme und Verwendung von Drittmitteln insbesondere Sachzuwendungen Stand 04/2022 pdf
Weitere Informationen zur Drittmittelförderung -insbesondere Antragstellung - erhalten Sie von der Abteilung Forschungsförderung.

Auftragsforschung

Rundschreiben Nr. 13 / 2021 zur Kalkulation von steuerpflichtigen Forschungsprojekten ab dem 01.01.2022

Projektkalkulation für Projekte ab 01.01.2024

pdf

xlsx

Rundschreiben Nr. 13 / 2021 ab dem 01.01.2022 englische Version

englische Projektkalkulation für Projekte ab 01.01.2024

pdf

xlsx

Das TimeSheet finden Sie im Downloadbereich unter Projekte - Auftragsforschung.

Das Vertragsmuster des Rechtsamts mit FAQs finden Sie hier:

Vertragsmuster

Muster Zuwendungsweiterleitungsvertrag

BMBF - Projekte

BMBF - Formularschrank

Link

DAAD - Projekte

Programme und Projektförderung

Die Unterzeichnung der bewilligten Zuwendungs-

verträge durch den Kanzler werden in Abt. VII.2 vorbereitet.

Link

DFG-Leitlinie PP ab 01.01.2023

Um die Leitlinie zu sehen, müssen Sie im Intranet angemeldet sein.

DFG - Projekte

Allgemeine Verwendungsrichtlinien der DFG Die für den einzelnen Fördervertrag maßgebenden Verwendungsrichtlinien werden im Bewilligungsschreiben ausdrücklich genannt. Bitte beachten Sie die für ihr Projekt jeweils gültige Richtlinie.	Richtlinien
Informationen zu Großgeräten: https://uni-tuebingen.de/de/2997 Kommission Core facility: https://uni-tuebingen.de/de/202108 Nach Bewilligung durch die DFG ist eine Drittmittelanzeige unter https://fit.uni-tuebingen.de/ einzureichen Die Mittelanforderung und die Abrechnung für Großgeräte gegenüber der DFG wird durch die Abteilung Drittmittelmanagement erstellt. Besondere Verwendungsrichtlinien für Forschungsgroßgeräte nach Art. 91b: Link
Übersicht aller Vordrucke zu den DFG-Förderprogrammen	Link
Personalmittelsätze bei allen DFG-Projekten 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024	pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf
Die Anträge und Formulare zu den DFG-Sachbeihilfen finden Sie im Downloadbereich unter Sachbeihilfen - DFG.
Merkblatt zur Umsetzung der CO2-Kompensationsregelung bei Dienstreisen	Link
Leitlinien der Universität Tübingen zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis	pdf

EU - Projekte

Administration von EU-Projekten

Hier finden Sie Informationen und Formulare für die Administration von EU-Projekten.

Um diese zu sehen, müssen Sie im Intranet angemeldet sein (oben rechts).

siehe Abteilung Forschungsförderung

Link

Internationale Geldgeber

Wissenschaftliche Projekte werden unter anderem von internationalen Geldgebern unterstützt, die Mittel für Forschungsvorhaben, Anschaffungen und weitere projektbezogene Kosten zur Verfügung stellen.

Die Geldleistungen sind zu unterscheiden in steuerfrei und steuerpflichtig. Dies prüft die Drittmittelabteilung im Zuge der Projektanbahnung bzw. Geldmittelzusage.

Verträge werden vorab im Rechtsamt geprüft und dem Kanzler zur rechtsverbindlichen Unterschrift vorgelegt.

Bitte beachten Sie, dass bei einer evtl. Steuerpflicht mit Vollkosten kalkuliert werden muss. Den Vordruck zur Kalkulation von Auftragsforschungsprojekten finden Sie im Downloadbereich der Abteilung 2 Drittmittelmanagement (Auftragsforschung - Projektkalkulation).

Für Geldgeber aus den USA gelten weitere, mitunter spezielle, Formalitäten während der Projektanbahnungsphase.

Als international gelten die Fonds 3300 (steuerfrei) und 3310 (steuerpflichtig).

Private Geldgeber / Spenden

Spenden sind einseitige Zuwendungen, die freiwillig (ohne rechtliche Verpflichtung) und uneigennützig, ohne Gegenleistung der Universität zur Förderung von Wissenschaft und Forschung hingegeben werden. Spenden können in Form von Geld- oder Sachzuwendungen erfolgen. Spendenbescheinigungen werden durch das
Dezernat Finanzen ausgestellt und per Post an den Spender weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass Sachspenden als Drittmittel anzuzeigen sind.

Merkblatt Spenden, Sponsoring und Preisgelder (Stand: Juni 2022)

Hinweise zur Annahme und Verwendung von Drittmitteln (Rundschreiben Nr. 8/2022)

Projektanlage

Rundschreiben zur Anmeldung von Drittmittelvorhaben gem. §41a LHG (Vorhabenregister) Stand: April 2015	pdf
Das Vorhabenregister finden Sie in der FIT-Datenbank unter https://fit.uni-tuebingen.de.
Änderungen des Workflows bei Drittmittelanzeigen	pdf
Information über die Annahme von Drittmitteln und die Aufnahme von Drittmittelprojekten in das Vorhabenregister und die FIT-Datenbank; Sonderregelungen für Spendeneingänge	pdf

Stiftungen

siehe Abteilung Forschungsförderung

Link

Stipendien

Richtlinien und Vereinbarungen der Universität Tübingen zur Vergabe von Stipendien aus Drittmitteln deutsch docx / pdf englisch docx / pdf
Rundschreiben zu den Richtlinien der Universität Tübingen für die Vergabe von Stipendien aus Drittmitteln Stand: Juni 2017 pdf
Merkblatt zur Vergabe von Stipendien zur Aushändigung an die Stipendiaten (Stand Juni 2017) deutsch pdf englisch pdf
Personalbogen zur Stipendienvereinbarung (Stand Dez. 2019) docx

Zum Downloadbereich