bis 99.999,99 €uro | Direktvergabe: (unter Berücksichtigung der Haushaltsgrundsätze von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit): => bis 499,99 € (netto): Formlose Preisermittlung durch die anfordernde Einrichtung. Durchführung einer Markterkundung vorab (z.B. Screenshots von Angeboten von mind. 3 Anbietern, telefonische Angebotsanfragen, schriftliche Angebotsanfragen z.B. per E-Mail). => ab 500,- € (netto): Durchführung einer Markterkundung vorab (telefonische oder schriftliche Angebotsanfragen (z.B. per E-Mail)) Dokumentation des Anfrageergebnisses und der Vergabeentscheidung anhand der im Downloadbereich bereitgestellten Mustervorlage "Vergabevermerk Dezentral" Bei der Auftragsvergabe ist auf die AGB´s der Universität, sowie die Regelungen nach VOL/B zu verweisen. => ab 5.000,- € (netto): Beschaffung grundsätzlich über die Abteilung Einkauf (Hinweis: evtl. abweichende Drittmittel-Richtlinien beachten) Achtung: Regelmäßiger Wechsel zwischen den beauftragten Unternehmen erforderlich. | Dezentrale Beschaffung: => mit folgenden Ausnahmen: - Möblierungen von Dienstzimmern, Büro- und Besprechungsstühle - EDV-Geräte (PC´s, Laptops, Tablets, Monitore, Drucker, Scanner, Faxgeräte und vergl.) - Beamer-, Präsentations-, TV- und Medientechnik - Hausgeräte, ((Labor-) Kühlschränke, Reinigungsgeräte, Spülmaschinen, und vergl.) - Werkstattgeräte (Werkzeugmaschinen und vergl.) - Lagerartikel (siehe Lagerkataloge) Beschaffung über Abteilung Einkauf (zentral): => ab Auftragswert von 5.000,-€ (netto) |
zwischen 100.000,- €uro und 220.999,99 €uro | “Verhandlungsvergabe”, oder “Beschränkte Ausschreibung”, oder “Nationales Offenes Vergabeverfahren” => Aufgaben der nutzenden Einrichtung/des Anforderers: u.a. Markterkundung, Erstellung eines (produktneutralen) Leistungsverzeichnisses, Definition von Zuschlagskriterien und deren Gewichtung, Mitarbeit bei der Beantwortung von Bieterfragen. Fachliche Prüfung der Angebote, sowie fachliche Auswertung nach den vorab definierten Kriterien und deren Gewichtung (z.B. Auswertungsmatrix). (Hinweis: evtl. abweichende Drittmittel-Richtlinien beachten) | Abteilung Einkauf (zentral) |
ab 221.000 €uro | Europaweites Vergabeverfahren: Aufgaben der nutzenden Einrichtung: s. Verhandlungsvergabe + ggfls. Erstellen einer Bewertungsmatrix, die mit den Verfahrensunterlagen zu veröffentlichen ist. | Abteilung Einkauf (zentral) |